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課程時長 7 時間:
課程簡介
AI 驅動摘要介紹
- ChatGPT 如何處理及摘要資訊
- 政府工作中常見的文件類型
- 理解 AI 輸出的局限性及優化需求
報告及簡報材料摘要
- 從政策或研究報告生成精簡摘要
- 從技術或分析文件中提煉研究發現
- 為高層審閱格式化內容
會議及諮詢摘要
- 將會議記錄及逐字稿轉化為行動項目
- 突顯關鍵決定及未決事項
- 為內部溝通或後續跟進準備摘要
提示詞以獲取更佳成效
- 用於摘要及重寫的提示詞結構
- 基於角色及結果導向的提示詞範例
- 迭代提示以改進摘要輸出
調整語氣、風格及結構
- 根據長官、內部經理或公眾對象調整內容
- 按需使用正式或對話式語氣
- 生成不同格式(條列、高層備忘錄、問答)
將 ChatGPT 整合至政府工作流程
- 在 Word、Teams 及瀏覽器工作流程中使用 ChatGPT
- 將 ChatGPT 與會議/協作工具結合使用
- 即時審閱及修訂摘要
責任使用與驗證
- 避免誤導或虛構事實
- 驗證摘要並引用原始內容
- 遵守資訊治理及安全政策
總結及下一步
最低要求
- 熟悉內部報告、會議記錄或政策文件
- 無需具備 ChatGPT 或 AI 工具的先前使用經驗
目標對象
- 分析員
- 項目經理
- 行政支持人員
客戶評論 (1)
我進一步瞭解了Microsoft Copilot,起初我以爲它和chatGPT一樣,但我發現了更多令人興奮的功能,這些功能將永遠讓我的生活變得更輕鬆。
Thato Malapane - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
課程 - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
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