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 課程時長 7 時間:

課程簡介

AI 驅動摘要介紹

  • ChatGPT 如何處理及摘要資訊
  • 政府工作中常見的文件類型
  • 理解 AI 輸出的局限性及優化需求

報告及簡報材料摘要

  • 從政策或研究報告生成精簡摘要
  • 從技術或分析文件中提煉研究發現
  • 為高層審閱格式化內容

會議及諮詢摘要

  • 將會議記錄及逐字稿轉化為行動項目
  • 突顯關鍵決定及未決事項
  • 為內部溝通或後續跟進準備摘要

提示詞以獲取更佳成效

  • 用於摘要及重寫的提示詞結構
  • 基於角色及結果導向的提示詞範例
  • 迭代提示以改進摘要輸出

調整語氣、風格及結構

  • 根據長官、內部經理或公眾對象調整內容
  • 按需使用正式或對話式語氣
  • 生成不同格式(條列、高層備忘錄、問答)

將 ChatGPT 整合至政府工作流程

  • 在 Word、Teams 及瀏覽器工作流程中使用 ChatGPT
  • 將 ChatGPT 與會議/協作工具結合使用
  • 即時審閱及修訂摘要

責任使用與驗證

  • 避免誤導或虛構事實
  • 驗證摘要並引用原始內容
  • 遵守資訊治理及安全政策

總結及下一步

最低要求

  • 熟悉內部報告、會議記錄或政策文件
  • 無需具備 ChatGPT 或 AI 工具的先前使用經驗

目標對象

  • 分析員
  • 項目經理
  • 行政支持人員

客戶評論 (1)

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