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課程簡介

行政工作場域中的AI簡介

  • 什麼是AI?它如何應用於行政職務?
  • ChatGPT、Copilot與Gemini的概述。
  • 使用AI時的隱私與安全考量。

AI驅動的內容創建與編輯

  • 產生並優化專業郵件。
  • 摘要會議筆記與長篇文件。
  • 更快地建立報告、提案及備忘錄。

使用AI進行排程與任務管理

  • 運用AI輔助管理行事曆與會議。
  • 起草議程與後續追蹤郵件。
  • 利用Copilot或Gemini的整合功能設定提醒與待辦事項清單。

提示詞技巧與AI溝通

  • 如何撰寫有效的提示詞以獲得更佳結果。
  • 調整語氣、風格與格式。
  • 迭代並修正AI產生的輸出內容。

多語言與無障礙功能

  • 使用AI工具進行文字翻譯。
  • 撰寫包容且具無障礙的溝通內容。
  • 透過語言適應支援多元受眾。

公部門的用例

  • 政府辦公機構中AI強化工作流程的範例。
  • 公共行政領域中關於AI使用的政策與指導方針。
  • 如何保持對工具功能的最新了解。

總結與後續步驟

最低要求

  • 基本的數位素養與常見辦公軟體(例如Microsoft Word、Excel、郵件客戶端)的熟悉度。
  • 能夠舒適使用基於網頁的應用程式。
  • 無需具備任何人工智慧工具的先前知識。

受眾

  • 文書人員。
  • 行政專業人員。
  • 公部門營運人員。
 7 小時

客戶評論 (7)

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