聯繫我們
 課程時長 7 時間:

課程簡介

行政職場中的AI入門

  • 什麼是AI?它如何應用於行政職位?
  • ChatGPT、Copilot 和 Gemini 概覽
  • 使用AI時的隱私及安全考慮

AI驅動的內容創作與編輯

  • 生成及優化專業電郵
  • 摘要會議記錄及長篇文件
  • 更快速地製作報告、提案及備忘錄

利用AI進行排程與任務管理

  • AI輔助管理日曆及會議
  • 起草會議議程及後續電郵
  • 使用 Copilot 或 Gemini 整合功能設置提醒及待辦事項清單

提示詞技巧與AI溝通

  • 如何撰寫有效的提示詞以獲得更佳結果
  • 調整語氣、風格及格式
  • 迭代及修正AI輸出內容

多語言及無障礙功能

  • 使用AI工具翻譯文本
  • 撰寫具包容性及無障礙的溝通內容
  • 透過語言適應支持多樣化受眾

公共部門應用案例

  • 政府部門中AI增強工作流程的實例
  • 公共行政中AI使用的政策及指引
  • 如何追蹤工具功能的最新發展

總結與後續步驟

最低要求

  • 基本的數字素養及熟悉常用辦公軟件(例如 Microsoft Word、Excel、電郵客戶端)
  • 能舒適地使用基於網絡的應用程式
  • 無需具備人工智能工具的先前知識

目標受眾

  • 文員人員
  • 行政專業人士
  • 公共部門營運人員

客戶評論 (7)

課程分類