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課程時長 7 時間:
課程簡介
行政職場中的AI入門
- 什麼是AI?它如何應用於行政職位?
- ChatGPT、Copilot 和 Gemini 概覽
- 使用AI時的隱私及安全考慮
AI驅動的內容創作與編輯
- 生成及優化專業電郵
- 摘要會議記錄及長篇文件
- 更快速地製作報告、提案及備忘錄
利用AI進行排程與任務管理
- AI輔助管理日曆及會議
- 起草會議議程及後續電郵
- 使用 Copilot 或 Gemini 整合功能設置提醒及待辦事項清單
提示詞技巧與AI溝通
- 如何撰寫有效的提示詞以獲得更佳結果
- 調整語氣、風格及格式
- 迭代及修正AI輸出內容
多語言及無障礙功能
- 使用AI工具翻譯文本
- 撰寫具包容性及無障礙的溝通內容
- 透過語言適應支持多樣化受眾
公共部門應用案例
- 政府部門中AI增強工作流程的實例
- 公共行政中AI使用的政策及指引
- 如何追蹤工具功能的最新發展
總結與後續步驟
最低要求
- 基本的數字素養及熟悉常用辦公軟件(例如 Microsoft Word、Excel、電郵客戶端)
- 能舒適地使用基於網絡的應用程式
- 無需具備人工智能工具的先前知識
目標受眾
- 文員人員
- 行政專業人士
- 公共部門營運人員
客戶評論 (7)
我進一步瞭解了Microsoft Copilot,起初我以爲它和chatGPT一樣,但我發現了更多令人興奮的功能,這些功能將永遠讓我的生活變得更輕鬆。
Thato Malapane - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
課程 - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
機器翻譯
我喜歡培訓中清晰的解釋,使用的例子也很有用,且易於理解。
SUNITA PERSAD - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
課程 - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
機器翻譯
深入瞭解如何負責任地使用AI
Tshiamo Innocent - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
課程 - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
機器翻譯
我喜歡這次培訓,讓我學到了許多關於AI的新知識,這些都是我以前從未接觸過的。
ANNELINE GOODMAN - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
課程 - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
機器翻譯
合併不同數據,爲您提供一份文檔。
Xolani Mahlalela - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
課程 - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
機器翻譯
人工智能知識
Agnieszka Socha - Koenig & Bauer (CEE) Sp. z o.o.
課程 - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
機器翻譯
培訓與示例
Szymon Rock - Koenig & Bauer (CEE) Sp. z o.o.
課程 - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
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