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課程簡介

公共部門中的 Copilot 介紹

  • Microsoft 365 Copilot 是什麼及其運作機制
  • Microsoft 應用程序中 AI 的公共部門應用案例
  • 理解 Copilot 的數據來源和安全邊界

在 Word 中處理文檔

  • 起草政策備忘錄、信函和報告
  • 重寫、摘要和澄清語言
  • 從項目符號或表格中創建結構化內容

Outlook 中的電子郵件和日曆輔助

  • 利用 Copilot 更快地撰寫和回覆電子郵件
  • 安排會議並起草後續筆記
  • 摘要長電子郵件線程並突出要點

Excel 中的數據和報告任務

  • 用通俗語言解釋複雜的電子表格
  • 生成圖表、摘要和視覺洞察
  • 使用 Copilot 發現趨勢或回答問題

會議和演示中的 Copilot

  • 在 Teams 中生成會議摘要和行動項目
  • 根據簡短筆記在 PowerPoint 中創建演示文稿草稿
  • 將文字記錄轉化為簡報或報告

提示策略和自定義場景

  • 編寫有效提示以獲得一致結果
  • 根據部門語調和需求調整提示
  • 重複使用提示模板以處理常規任務

政府環境中的責任使用

  • 機密性、監督和適當使用
  • 內部政策一致性和 IT 治理
  • 通過符合倫理的 AI 使用在公共服務中建立信任

總結與下一步

最低要求

  • 了解 Microsoft 365 應用程序(Word、Outlook、Excel 等)
  • 熟悉報告、溝通和文檔記錄等常見公共部門任務
  • 無需具備 AI 或 Copilot 的先前經驗

目標受眾

  • 在日常運營中使用 Microsoft Office 的政府員工
  • 處理溝通、文檔記錄和報告的行政團隊
  • 希望借助 AI 輔助提升生產力的政策和項目人員
 7 小時

客戶評論 (1)

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