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課程簡介

公部門中 Copilot 簡介

  • Microsoft 365 Copilot 是什麼以及其運作方式
  • Microsoft 應用程序中人工智慧的公部門用例
  • 了解 Copilot 的數據來源和安全邊界

在 Word 中處理文檔

  • 起草政策備忘錄、信函和報告
  • 重寫、摘要並澄清語言
  • 從項目符號或表格創建有結構的內容

Outlook 中的郵件和日曆協助

  • 使用 Copilot 更快地撰寫和回覆電子郵件
  • 安排會議並起草跟進筆記
  • 摘要長郵件線程並突出關鍵點

Excel 中的數據和報告任務

  • 用通俗易懂的語言解釋複雜電子表格
  • 生成圖表、摘要和視覺洞察
  • 使用 Copilot 發現趨勢或回答問題

Copilot 在會議和演示文稿中的應用

  • 在 Teams 中生成會議摘要和行动项
  • 從簡要筆記在 PowerPoint 中創建演示文稿草稿
  • 將語音轉錄轉換為簡報或報告

提示策略和自定義場景

  • 撰寫能有效產生一致結果的提示詞
  • 調整提示詞以適應部門的語氣和需求
  • 重用提示模板以應對重複性任務

政府環境下的負責任使用

  • 保密性、監督和適當使用
  • 內部政策一致性與 IT 治理
  • 通過倫理人工智慧使用建立公眾信任

總結與後續步驟

最低要求

  • 了解 Microsoft 365 應用程序(如 Word、Outlook、Excel 等)
  • 熟悉公部門常見任務,如報告、溝通和文件編制
  • 無需具備人工智慧或 Copilot 的任何先前經驗

受眾

  • 在日常操作中使用的政府工作人員 Microsoft Office
  • 負責溝通、文件編制和報告的行政團隊
  • 尋求通過人工智慧協助提升生產力的政策和項目工作人員
 7 小時

客戶評論 (1)

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