課程簡介

Copilot 在公共部門的介紹

  • Microsoft 365 Copilot 是什麼及其工作原理
  • AI 在 Microsoft 應用中的公共部門用例
  • 瞭解 Copilot 的數據源和安全邊界

在 Word 中處理文檔

  • 起草政策備忘錄、信件和報告
  • 重寫、總結和澄清語言
  • 從要點或表格中創建結構化內容

在 Outlook 中的郵件和日曆輔助

  • 使用 Copilot 更快地撰寫和回覆郵件
  • 安排會議並起草後續筆記
  • 總結長郵件線程並突出關鍵點

在 Excel 中的數據和報告任務

  • 用簡單語言解釋複雜的電子表格
  • 生成圖表、摘要和可視化洞察
  • 使用 Copilot 發現趨勢或回答問題

在會議和演示中使用 Copilot

  • 在 Teams 中生成會議摘要和行動項
  • 從簡要筆記中創建 PowerPoint 演示文稿草稿
  • 將轉錄內容轉換爲簡報或報告

提示策略與自定義場景

  • 編寫有效的提示以獲得一致的結果
  • 根據部門的語氣和需求調整提示
  • 爲重複任務重用提示模板

在政府背景下的負責任使用

  • 保密性、監督和適當使用
  • 內部政策一致性和 IT 治理
  • 通過公共服務的倫理 AI 使用建立信任

總結與下一步

最低要求

  • 瞭解 Microsoft 365 應用程序(Word、Outlook、Excel 等)。
  • 熟悉公共部門常見任務,如報告、溝通和文檔處理。
  • 無需具備 AI 或 Copilot 的使用經驗。

受衆

  • 在日常工作中使用 Microsoft Office 的政府員工。
  • 處理溝通、文檔和報告的管理團隊。
  • 希望通過 AI 輔助提高工作效率的政策和項目人員。
 7 時間:

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