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課程簡介
歡迎及課程概述
- 目標、議程及課程動態。
- 參與者期望與基本規範。
營運背景:公共服務與社會曝光
- 現場工作人員作為機構的代表。
- 公共服務運營中高壓情境的常見性。
- 公眾曝光對機構聲譽的影響。
現場情緒自我管理
- 識別互動中的情緒觸發點。
- 在面對對峙前和進行的自我調節技巧。
- 防止因持續公衆曝光導致的倦怠。
危機與對峙的ABC協議
- 三個階段:預見(Anticipate)、阻擋(Block)、引導(Channel)。
- 一步步在公開對峙中應用。
- 針對典型情境的即時應用練習。
- ABC口袋卡,列出關鍵步驟與回應話術。
與持反對態度利益相關者的堅定溝通
- 區分消極、攻擊性和堅定有力的回應。
- 第一人稱信息模型以表達立場。
- 針對涉及敵對利益相關者的高緊張情境進行練習。
處理社區關於服務費用的投訴
- 了解公衆對公用事業成本的感知。
- 構建富有同情心且不犧牲機構立場的回應。
- 模擬與居民針對服務費用挑戰進行對話。
社交媒體曝光與網絡事件應對
- 風險分析:未經授權的錄製及病毒式傳播。
- 被拍攝時的行為準則。
- 媒體事件發生後的內部溝通協議。
與政治及機構利益相關者互動
- 利益相關者地圖:地方政府、議會、社區委員會及當地領袖。
- 為機構會議準備發言內容。
- 在政治情境中處理棘手的提問。
公開對峙中的減緩緊張局勢技巧
- 早期警告信號及如何阻斷升級。
- 使用非語言行為減少敵意。
- 在公共空間中模擬衝突的角色扮演。
真實現場案例分析
- 研究來自參與者實際運營中的真實事件。
- 識別有效的回應及需改進之處。
- 從ABC協議中汲取教訓並應用。
與關鍵參與者的實踐模擬
- 根據真實團隊經驗設計情境。
- 加強實操並獲得即時反饋。
- 通過輪換角色培養與對方的同理心。
事件後協議與機構溝通
- 內部報告重大事件的步驟。
- 與企業傳播團隊協調。
- 確定發言人及事後關鍵訊息。
個人行動計劃
- 評估個人改進領域。
- 制定具體的日常運營承諾。
- 建立包含ABC步驟與堅定話術的現場口袋指南。
建構組織韌性
- 團隊關懷作為情緒持續性的因素。
- 重大事件後的同儕支持實踐。
- 高曝光人員的自我照顧常規。
結課與應用承諾
- 反思關鍵學習成果。
- 課程後跟進目標。
- 將ABC卡作為日常現場工具。
- 課程評估與反饋。
最低要求
- 擁有現場操作或面對社區角色的經驗( desirable, 非必需)。
- 願意參與角色模擬和小組活動。
受眾
- 公共服務領域中與社區、當地政府部門和數碼媒體互動的現場員工、主管、商業和機構關係人員。
21 小時
客戶評論 (4)
會議效率看似“基礎”,卻常常被忽視,但它對個人和公司的時間有着重大影響。瞭解這些最佳實踐並將其牢記於心,將立即帶來幫助。
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