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課程簡介

歡迎及課程概述

  • 目標、議程及課程動態。
  • 參與者期望與基本規範。

營運背景:公共服務與社會曝光

  • 現場工作人員作為機構的代表。
  • 公共服務運營中高壓情境的常見性。
  • 公眾曝光對機構聲譽的影響。

現場情緒自我管理

  • 識別互動中的情緒觸發點。
  • 在面對對峙前和進行的自我調節技巧。
  • 防止因持續公衆曝光導致的倦怠。

危機與對峙的ABC協議

  • 三個階段:預見(Anticipate)、阻擋(Block)、引導(Channel)。
  • 一步步在公開對峙中應用。
  • 針對典型情境的即時應用練習。
  • ABC口袋卡,列出關鍵步驟與回應話術。

與持反對態度利益相關者的堅定溝通

  • 區分消極、攻擊性和堅定有力的回應。
  • 第一人稱信息模型以表達立場。
  • 針對涉及敵對利益相關者的高緊張情境進行練習。

處理社區關於服務費用的投訴

  • 了解公衆對公用事業成本的感知。
  • 構建富有同情心且不犧牲機構立場的回應。
  • 模擬與居民針對服務費用挑戰進行對話。

社交媒體曝光與網絡事件應對

  • 風險分析:未經授權的錄製及病毒式傳播。
  • 被拍攝時的行為準則。
  • 媒體事件發生後的內部溝通協議。

與政治及機構利益相關者互動

  • 利益相關者地圖:地方政府、議會、社區委員會及當地領袖。
  • 為機構會議準備發言內容。
  • 在政治情境中處理棘手的提問。

公開對峙中的減緩緊張局勢技巧

  • 早期警告信號及如何阻斷升級。
  • 使用非語言行為減少敵意。
  • 在公共空間中模擬衝突的角色扮演。

真實現場案例分析

  • 研究來自參與者實際運營中的真實事件。
  • 識別有效的回應及需改進之處。
  • 從ABC協議中汲取教訓並應用。

與關鍵參與者的實踐模擬

  • 根據真實團隊經驗設計情境。
  • 加強實操並獲得即時反饋。
  • 通過輪換角色培養與對方的同理心。

事件後協議與機構溝通

  • 內部報告重大事件的步驟。
  • 與企業傳播團隊協調。
  • 確定發言人及事後關鍵訊息。

個人行動計劃

  • 評估個人改進領域。
  • 制定具體的日常運營承諾。
  • 建立包含ABC步驟與堅定話術的現場口袋指南。

建構組織韌性

  • 團隊關懷作為情緒持續性的因素。
  • 重大事件後的同儕支持實踐。
  • 高曝光人員的自我照顧常規。

結課與應用承諾

  • 反思關鍵學習成果。
  • 課程後跟進目標。
  • 將ABC卡作為日常現場工具。
  • 課程評估與反饋。

最低要求

  • 擁有現場操作或面對社區角色的經驗( desirable, 非必需)。
  • 願意參與角色模擬和小組活動。

受眾

  • 公共服務領域中與社區、當地政府部門和數碼媒體互動的現場員工、主管、商業和機構關係人員。
 21 小時

客戶評論 (4)

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