Personal Efficiency and Managing Meetings培訓

理解自我與他人

• 認識到當我們邀請他人參加會議時，我們是在強加我們的優先事項清單給他們
• 是什麼讓我們表現出這樣的行为？
• 我們是否意識到我們的行為如何影響他人：他們是否總是按我們希望的方式以及應該的方式回應？如果不是，為什麼……？

管理會議的流程

• 為什麼需要開會；有哪些替代方案；是否有更可取的替代方案？
• 召開、管理及準備會議的流程：
  • 創建有意義的議程，涵蓋會議目標、要討論的主題及建議的時間
  • 只邀請正確的人 – 不要多邀
  • 管理會議：僅允許相關貢獻（但要注意區分相關與不相關）；遵循議程；準時結束
  • 創建成果：不一定是詳細的會議紀要，但至少要有行動要點
  • 安排後續會議

參加會議

• 我是否需要參加我被邀請的所有會議？
• 我如何決定（是否）參加會議？
• 我有什麼正當理由可以拒絕參加？
• 在與參與者、討論主題和時間相關的情況下，我在會議期間還可以做什麼其他事情？

其他個人效能與時間管理問題

• 設定目標 – 個人及專業目標 – 並堅持執行
• 工作優先級排序
  • 我如何決定需要做什麼？
  • 我如何對這些活動進行優先級排序？
• 員工強加的的時間：是我的員工和同事在為我工作，還是我在為他們工作……？
• 時間小偷：還有什麼在偷走我的時間，我能做些什麼來應對？
  • 電子郵件
  • 電話
  • 突發中斷
  • 轉移注意力的活動：拖延……
  • 其他事項……
• 有效授權
• 果斷性：尋求妥協；學習有效地說「不」