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課程簡介
ChatGPT與AI基礎介紹
- 瞭解AI與自然語言處理
- ChatGPT的功能與侷限性
- 訪問ChatGPT:免費與訂閱計劃
ChatGPT用於報告摘要
- 總結大型文檔的方法
- 抽取式與生成式摘要
- 實踐練習:總結會議報告與政策文件
ChatGPT用於簡報準備
- 生成執行摘要
- 構建簡潔專業的簡報
- 實踐練習:從詳細報告中創建一頁簡報
ChatGPT用於行政溝通
- 起草專業電子郵件與備忘錄
- 優化語氣、清晰度與簡潔性
- 實踐練習:改寫行政信函
使用ChatGPT優化任務
- 自動化重複性文本任務(如提醒、跟進)
- 創建常見行政需求的模板
- 實踐練習:爲日常任務構建可重複使用的提示
提升生產力的技巧
- 使用ChatGPT節省時間的策略
- 利用AI組織與優先處理任務
- 實踐練習:設置AI輔助的工作流程
將ChatGPT融入辦公流程
- 在辦公工具(Word、Excel、Email)中使用ChatGPT
- 確保準確性與可靠性的最佳實踐
- 實踐練習:利用AI支持簡化日常行政任務
總結與下一步
最低要求
- 具備基本的計算機技能
- 有文字處理應用的經驗
- 熟悉電子郵件和在線協作工具
目標受衆
- 行政人員
- 辦公室助理
- 尋求AI工具提升效率的專業人士
14 小時
客戶評論 (1)
培訓師的講解清晰明瞭,主題非常相關
Madalina Spanu
課程 - Future-Ready HR: Unlocking AI’s Potential in People Operations
機器翻譯