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 課程時長 14 時間:

課程簡介

ChatGPT 及人工智能基礎入門

  • 理解人工智能及自然語言處理
  • ChatGPT 能做與不能做的事
  • 存取 ChatGPT:免費版與訂閱版方案比較

運用 ChatGPT 進行報告摘要

  • 摘要大型文件的策略
  • 抽取式摘要與生成式摘要的區別
  • 動手實踐:摘要會議報告及政策文件

運用 ChatGPT 準備簡報

  • 生成高階管理層摘要
  • 構建精簡且專業的簡報結構
  • 動手實踐:從詳細報告中創建單頁簡報

ChatGPT 於行政通訊中的应用

  • 起草專業電子郵件及備忘錄
  • 優化語氣、清晰度及簡練度
  • 動手實踐:重寫行政通訊

使用 ChatGPT 優化任務

  • 自動化重複性文本任務(例如提醒、跟進)
  • 為常見行政需求創建模板
  • 動手實踐:為日常任務建立可複用的提示詞

生產力增強技巧

  • 利用 ChatGPT 節省時間的策略
  • 使用人工智能整理及優先處理任務
  • 動手實踐:建立人工智能輔助的工作流程

將 ChatGPT 整合入辦公室工作流程

  • 將 ChatGPT 與辦公室工具(Word、Excel、Email)結合使用
  • 確保準確性及可靠性的最佳實踐
  • 動手實踐:在人工智能支持下簡化日常行政任務

總結及下一步行動

最低要求

  • 具備基本的電腦操作知識
  • 擁有文字處理應用程式的使用經驗
  • 熟悉電子郵件及線上協作工具

目標受眾

  • 行政人員
  • 辦公室助理
  • 尋求使用人工智能工具以提升生產力的專業人士

客戶評論 (1)

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