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課程簡介

ChatGPT 與 AI 基礎知識介紹

  • 理解人工智能與自然語言處理
  • ChatGPT 的能力與限制
  • 獲取 ChatGPT:免費版本與訂閱方案比較

利用 ChatGPT 進行報告摘要

  • 大篇幅文件摘要方法探討
  • 抽取式摘要與生成式摘要之差異
  • 實作練習:摘要會議記錄與政策文件

利用 ChatGPT 進行簡報準備

  • 生成執行層級摘要
  • 結構化簡明且專業的簡報
  • 實作練習:將詳細報告轉化為單頁簡報

利用 ChatGPT 進行行政溝通

  • 起草專業郵件與內部通告
  • 優化語氣、清晰度與簡練度
  • 實作練習:重寫行政通訊文稿

任務優化(使用 ChatGPT)

  • 自動化重複性文字工作(例如:提醒事項、後續追蹤)
  • 建立常見行政需求的模板
  • 實作練習:為日常工作建構可重複使用的提示詞

生產力提升技巧

  • 利用 ChatGPT 節省時間的策略
  • 運用 AI 組織與優先排序工作任務
  • 實作練習:建立 AI 輔助工作流程

將 ChatGPT 整合至辦公室工作流程

  • 結合 ChatGPT 與辦公工具(Word、Excel、Email)使用
  • 準確性與可靠性最佳實踐
  • 實作練習:利用 AI 支援精簡日常行政任務

總結與後續步驟

最低要求

  • 具備基本的電腦操作技能
  • 擁有文字處理軟體使用經驗
  • 熟悉電子郵件及線上協作工具

受眾對象

  • 行政人員
  • 辦公室助理
  • 尋求 AI 工具以提升生產力的專業人士
 14 小時

客戶評論 (1)

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