ChatGPT 為行政人員:任務優化與生產力提升培訓
ChatGPT是由OpenAI開發的智能對話式人工智能。
這門由導師帶路的即時培訓(線上或線下),旨在幫助各層級的行政專業人士使用ChatGPT自動化任務、增強專業寫作能力、改進工作流程組織,並提升職場整體生產力。
完成本課程後,參與者將能夠:
- 創建和優化使用ChatGPT進行的專業書面溝通。
- 利用AI生成的提示規劃和組織日程、會議及任務。
- 生成和分析行政內容,例如報告與摘要。
- 將ChatGPT與生產力工具整合,並自動化常規工作流。
課程形式
- 互動式講座與討論。
- 大量練習與實作。
- 在即時實驗室環境中進行實作。
課程自訂選項
- 如需為本課程申請客製化培訓,請聯繫我們安排。
課程簡介
ChatGPT介紹與核心基礎知識
- ChatGPT是什麼?它是如何運作的?
- 可用版本:免費版、Plus版和企業版
- 行政助理的使用案例
- 隱私、道德規範與最佳實踐
- 指導練習:建立帳號,配置環境,並測試有用指令
使用ChatGPT進行專業寫作
- 正式與非正式郵件撰寫
- 起草備忘錄、公告及內部通訊
- 重寫與改善現有文本
- 指導練習:使用ChatGPT起草三種類型的行政文件
組織與規劃支援
- 生成議程日曆和任務追蹤工具
- 使用提示進行每週規劃待辦事項列表
- 會議模擬摘要提醒跟進
- 指導練習:建立每週議程並自動化日常任務
行政內容的創建與分析
- 撰寫會議記錄、報告及執行摘要
- 從長文本中提取關鍵資訊
- 將文件轉換為不同格式
- 指導練習:上傳長文本並生成包含重點的執行摘要
使用ChatGPT進行簡報和視覺化報告
- 創建PowerPoint簡報腳本或大綱
- 與Canva、PowerPoint、Notion等工具整合
- 使用DALL·E創建企業插圖
- 指導練習:設計辦公室簡報的基本內容
使用ChatGPT和插件進行任務自動化
- 使用進階功能(外掛程式和網頁瀏覽功能,視可用性而定)
- 介紹與Zapier和Google Workspace的自動工作流
- 與電子表格及電子郵件整合
- 指導練習:自動化簡單工作流程 – 郵件加電子表格
使用ChatGPT設計行政解決方案
- ChatGPT在辦公環境中的真實案例
- 提升成果的命令工程技巧
- 最終專案:為您的職位設計專屬助理
- 最終練習:為您的職位創建一套個人化命令
總結與下一步行動
最低要求
- 具備處理常規辦公任務的經驗
- 對數位生產力工具感興趣
受眾對象
- 行政助理
- 辦公室協調員與支援人員
- 任何希望在行政角色中透過AI工具提升效率的人士
需要幫助選擇合適的課程嗎?
macao@nobleprog.com 或 +852 81990613
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客戶評論 (1)
能夠根據觀衆建議靈活調整,即能夠現場創建一個真實的人工智能代理場景。
Brett McLaren - Zoll Itamar
課程 - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
機器翻譯
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為何值得參與?
- 掌握專為人事領域打造的實用AI技能
- 學會自動化並優化核心人事任務
- 理解道德應用與風險管理
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完成本培訓後,學員將能夠:
- 設計並配置基於ChatGPT的工作流程,具有明確定義的輸入、步驟、輸出和驗收標準。
- 使用上下文、內存、項目、插件和Spaces來組織指令、信息來源和工作流程結果。
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- 開發並實施自定義自動化腳本。
- 利用 AI 驅動的分析監控和管理建築系統。
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完成本培訓後,學員將能夠:
- 分類 ChatGPT 的模型、訂閱計劃及數據保護選項
- 通過指示、記憶和項目實現持續更優的結果
- 分析文件、表格和數據,並交叉驗證結果
- 在畫布(Canvas)中編輯文本,為演示文稿創建圖形
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- 如需為本課程申請定制化培訓,請聯繫我們以便安排。
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- 理解ChatGPT的基本原理及其在信用風險中的應用。
- 使用ChatGPT的自然語言能力進行投資組合分析。
- 借助ChatGPT實施數據和分析專案。
- 在信用風險工作流程中使用ChatGPT簡化決策過程。
- 識別將ChatGPT整合到風險管理策略中的最佳實踐。
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- 理解 ChatGPT 的基本原理及其在銀行業的應用。
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- 使用 ChatGPT 自動化常規銀行任務。
- 在銀行運營中實施 ChatGPT 以進行合規與風險管理。
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- 掌握ChatGPT的基本原理及其在內容創作中的應用。
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- 借助ChatGPT提升內容質量與相關性。
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完成本培訓後,學員將能夠:
- 理解ChatGPT的基本原理及其在客戶服務中的應用。
- 運用ChatGPT提供個人化且高效的客戶支援。
- 開發由ChatGPT驅動的自動化聊天機器人以處理客戶查詢。
- 實施在客戶服務場景中發揮ChatGPT作用的行業最佳實踐。