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課程簡介
ChatGPT 介紹與核心基礎
- 什麼是 ChatGPT，它是如何運作的？
- 可用版本：免費版、Plus 版和企業版
- 行政助理的應用案例
- 隱私、道德與最佳實踐
- 引導練習：創建帳戶、配置環境並測試常用指令
使用 ChatGPT 進行專業寫作
- 正式與非正式的電子郵件寫作
- 起草備忘錄、通告和內部溝通文件
- 重寫與改進現有文本
- 引導練習：使用 ChatGPT 起草三種類型的行政文件
組織與規劃支援
- 生成議程、日曆和任務追蹤工具
- 使用提示進行每週規劃與待辦事項列表
- 會議模擬（摘要、提醒、跟進）
- 引導練習：創建每週議程並自動化每日任務
行政內容的創建與分析
- 撰寫會議記錄、報告和執行摘要
- 從長文本中提取關鍵信息
- 將文件轉換為不同格式
- 引導練習：上傳長文本並生成包含關鍵點的執行摘要
使用 ChatGPT 進行簡報與視覺報告
- 為 PowerPoint 簡報創建腳本或大綱
- 與 Canva、PowerPoint、Notion 等工具的整合
- 使用 DALL·E 創建企業或插圖圖像
- 引導練習：設計辦公室簡報的基礎內容
使用 ChatGPT 與附加功能進行任務自動化
- 使用進階功能（如插件和網頁瀏覽，若可用）
- 介紹使用 Zapier 和 Google Workspace 的自動化工作流程
- 與試算表和電子郵件的整合
- 引導練習：自動化一個簡單的工作流程 – 電子郵件 + 試算表
使用 ChatGPT 設計行政解決方案
- ChatGPT 在辦公室環境中的實際應用案例
- 提升效果的提示工程技巧
- 最終專案：為您的角色設計一個專屬助理
- 最終練習：為您的職位創建一組個性化提示
總結與下一步
最低要求
- 具備日常辦公事務的經驗
- 對數位生產力工具感興趣
目標受眾
- 行政助理
- 辦公室協調員及支援人員
- 希望透過AI工具提升效率的行政人員
14 時間：
客戶評論 (4)
主題及其呈現方式。
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Course - ChatGPT for Executives
機器翻譯
我喜歡索尼婭與觀眾互動的方式，她讓網路研討會變得生動起來，不像其他網路研討會那樣無聊。我也對 ChatGPT 感到驚訝，真的令人印象深刻。
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Course - ChatGPT for Accounting
機器翻譯
他獲得觀眾的方式
Venkata Narasimha Murthy - 6Point6
Course - ChatGPT for Automation
機器翻譯
Practical examples in Insurance
