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課程簡介
ChatGPT介紹與核心基礎知識
- ChatGPT是什麼?它是如何運作的?
- 可用版本:免費版、Plus版和企業版
- 行政助理的使用案例
- 隱私、道德規範與最佳實踐
- 指導練習:建立帳號,配置環境,並測試有用指令
使用ChatGPT進行專業寫作
- 正式與非正式郵件撰寫
- 起草備忘錄、公告及內部通訊
- 重寫與改善現有文本
- 指導練習:使用ChatGPT起草三種類型的行政文件
組織與規劃支援
- 生成議程日曆和任務追蹤工具
- 使用提示進行每週規劃待辦事項列表
- 會議模擬摘要提醒跟進
- 指導練習:建立每週議程並自動化日常任務
行政內容的創建與分析
- 撰寫會議記錄、報告及執行摘要
- 從長文本中提取關鍵資訊
- 將文件轉換為不同格式
- 指導練習:上傳長文本並生成包含重點的執行摘要
使用ChatGPT進行簡報和視覺化報告
- 創建PowerPoint簡報腳本或大綱
- 與Canva、PowerPoint、Notion等工具整合
- 使用DALL·E創建企業插圖
- 指導練習:設計辦公室簡報的基本內容
使用ChatGPT和插件進行任務自動化
- 使用進階功能(外掛程式和網頁瀏覽功能,視可用性而定)
- 介紹與Zapier和Google Workspace的自動工作流
- 與電子表格及電子郵件整合
- 指導練習:自動化簡單工作流程 – 郵件加電子表格
使用ChatGPT設計行政解決方案
- ChatGPT在辦公環境中的真實案例
- 提升成果的命令工程技巧
- 最終專案:為您的職位設計專屬助理
- 最終練習:為您的職位創建一套個人化命令
總結與下一步行動
最低要求
- 具備處理常規辦公任務的經驗
- 對數位生產力工具感興趣
受眾對象
- 行政助理
- 辦公室協調員與支援人員
- 任何希望在行政角色中透過AI工具提升效率的人士
14 小時
客戶評論 (1)
能夠根據觀衆建議靈活調整,即能夠現場創建一個真實的人工智能代理場景。
Brett McLaren - Zoll Itamar
課程 - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
機器翻譯