ChatGPT 為行政人員:任務優化與生產力提升培訓
ChatGPT是由OpenAI開發的智能對話式人工智能。
這門由導師帶路的即時培訓(線上或線下),旨在幫助各層級的行政專業人士使用ChatGPT自動化任務、增強專業寫作能力、改進工作流程組織,並提升職場整體生產力。
完成本課程後,參與者將能夠:
- 創建和優化使用ChatGPT進行的專業書面溝通。
- 利用AI生成的提示規劃和組織日程、會議及任務。
- 生成和分析行政內容,例如報告與摘要。
- 將ChatGPT與生產力工具整合,並自動化常規工作流。
課程形式
- 互動式講座與討論。
- 大量練習與實作。
- 在即時實驗室環境中進行實作。
課程自訂選項
- 如需為本課程申請客製化培訓,請聯繫我們安排。
課程簡介
ChatGPT介紹與核心基礎知識
- ChatGPT是什麼?它是如何運作的?
- 可用版本:免費版、Plus版和企業版
- 行政助理的使用案例
- 隱私、道德規範與最佳實踐
- 指導練習:建立帳號,配置環境,並測試有用指令
使用ChatGPT進行專業寫作
- 正式與非正式郵件撰寫
- 起草備忘錄、公告及內部通訊
- 重寫與改善現有文本
- 指導練習:使用ChatGPT起草三種類型的行政文件
組織與規劃支援
- 生成議程日曆和任務追蹤工具
- 使用提示進行每週規劃待辦事項列表
- 會議模擬摘要提醒跟進
- 指導練習:建立每週議程並自動化日常任務
行政內容的創建與分析
- 撰寫會議記錄、報告及執行摘要
- 從長文本中提取關鍵資訊
- 將文件轉換為不同格式
- 指導練習:上傳長文本並生成包含重點的執行摘要
使用ChatGPT進行簡報和視覺化報告
- 創建PowerPoint簡報腳本或大綱
- 與Canva、PowerPoint、Notion等工具整合
- 使用DALL·E創建企業插圖
- 指導練習:設計辦公室簡報的基本內容
使用ChatGPT和插件進行任務自動化
- 使用進階功能(外掛程式和網頁瀏覽功能,視可用性而定)
- 介紹與Zapier和Google Workspace的自動工作流
- 與電子表格及電子郵件整合
- 指導練習:自動化簡單工作流程 – 郵件加電子表格
使用ChatGPT設計行政解決方案
- ChatGPT在辦公環境中的真實案例
- 提升成果的命令工程技巧
- 最終專案:為您的職位設計專屬助理
- 最終練習:為您的職位創建一套個人化命令
總結與下一步行動
最低要求
- 具備處理常規辦公任務的經驗
- 對數位生產力工具感興趣
受眾對象
- 行政助理
- 辦公室協調員與支援人員
- 任何希望在行政角色中透過AI工具提升效率的人士
需要幫助選擇合適的課程嗎?
macao@nobleprog.com 或 +852 81990613
ChatGPT 為行政人員:任務優化與生產力提升培訓 - 詢問
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客戶評論 (1)
能夠根據觀衆建議靈活調整,即能夠現場創建一個真實的人工智能代理場景。
Brett McLaren - Zoll Itamar
課程 - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
機器翻譯
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為何要參與?
- 獲得專為HR領域量身打造的人工智慧實務技能
- 學習自動化並優化關鍵的人資任務
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- 讓人資部門為未來做好準備
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完成本課程後,學員將能夠:
- 了解 ChatGPT 的架構及運作原理。
- 使用 ChatGPT API 以程式設計方式與模型互動。
- 利用 ChatGPT 開發對話代理程式與聊天機器人。
- 探索 GPT-4 提供的新功能,以提升應用程式效能。
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完成培訓後,參與者將能夠:
- 透過 API 和插件將 ChatGPT 整合至企業系統。
- 設計並部署自訂的 AI 驅動解決方案。
- 為 AI 工具實施安全、治理與合規控制。
- 利用 ChatGPT 進行進階資料分析與軟體開發支援。
課程形式
- 互動式講授與討論。
- 大量的練習與實作。
- 在即時實驗室環境中進行實作。
課程客製化選項
- 如需為本課程索取客製化培訓,請聯絡我們安排。
ChatGPT
14 小時此由講師主導的現場培訓在澳門(線上或線下)進行,旨在幫助希望學習初級至中級ChatGPT應用開發技能的開發人員。
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- 了解並掌握ChatGPT的基本原理。
- 使用ChatGPT構建和開發網頁應用程式。
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ChatGPT 用於行政任務自動化
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這門由導師指導的實作課程(線上或線下)對象為無 AI 經驗的行政專業人員,旨在讓他們運用 ChatGPT 簡化重複性任務,提升工作效率。
完成本培訓後,學員將能:
- 自動化重複性書寫任務,如電子郵件、摘要與報告。
- 使用 ChatGPT 格式化、重構並清理文件。
- 生成範本、檢查清單、表單及標準化文字輸出。
- 應用安全且有效的流程處理敏感行政資訊。
課程形式
- 互動式講授與討論。
- 結合真實行政情境的實作練習。
- 使用辦公室工作流的實際範例進行實用演示。
課程客製化選項
- 可根據需求提供針對特定產業行政工作流的客製化內容。
ChatGPT提升生產力:初學者指南
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完成本培訓後,參與者將能夠:
- 理解ChatGPT的基本原理及其運作方式。
- 在不同工作場景中有效使用ChatGPT。
- 優化提示詞以獲得更好的回應。
- 識別ChatGPT的限制及使用最佳實踐。
課程格式
- 互動式講座與討論。
- 大量的練習與實作。
- 在即時實驗室環境中進行實作應用。
課程客製化選項
- 如需此課程的客製化培訓,請聯繫我們以安排。
AI 與 ChatGPT(初階至進階)
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完成本培訓後,參與者將能夠:
- 理解 AI 的基本概念及 ChatGPT 背後的原理。
- 使用 ChatGPT 處理實用的業務和行政任務。
- 將 ChatGPT 整合至常見的工作場所工具和流程中。
- 開發先進的 AI 驅動解決方案,用於自動化及資料管理。
課程形式
- 互動式講授與討論。
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14 小時本課程為由講師主導的實時培訓(澳門,線上或線下),適合初級、中級和高級的建築自動化專業人員,旨在使用 ChatGPT 增強建築系統的自動化和管理。
完成此培訓後,學員將能夠:
- 安裝和配置用於建築自動化的 ChatGPT。
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- 開發並實施自定義自動化腳本。
- 利用 AI 驅動的分析監控和管理建築系統。
ChatGPT用於信用風險:數據與分析項目
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完成本培訓後,參與者將能夠:
- 理解ChatGPT的基本原理及其在信用風險中的應用。
- 使用ChatGPT的自然語言能力進行投資組合分析。
- 借助ChatGPT實施數據和分析專案。
- 在信用風險工作流程中使用ChatGPT簡化決策過程。
- 識別將ChatGPT整合到風險管理策略中的最佳實踐。
ChatGPT 在銀行業的應用
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完成培訓後,學員將能夠:
- 理解 ChatGPT 的基本原理及其在銀行業的應用。
- 利用 ChatGPT 提升客戶互動,提供個人化的財務建議。
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14 小時本次在[loc](線上或線下)舉辦的導師主持現場培訓,針對希望利用ChatGPT高效生產生動且高質量內容的內容創作者。
完成本課程後,學員將能夠:
- 掌握ChatGPT的基本原理及其在內容創作中的應用。
- 使用ChatGPT生成創意想法,克服寫作瓶頸。
- 借助ChatGPT提升內容質量與相關性。
- 實施將ChatGPT整合至內容創作工作流程的最佳實踐。
ChatGPT於客戶服務中的應用
14 小時此由講師帶領的實戰培訓(澳門線上或線下)旨在幫助希望利用ChatGPT的強大功能來提供卓越客戶體驗並優化支援操作的客戶服務專業人士。
完成本培訓後,學員將能夠:
- 理解ChatGPT的基本原理及其在客戶服務中的應用。
- 運用ChatGPT提供個人化且高效的客戶支援。
- 開發由ChatGPT驅動的自動化聊天機器人以處理客戶查詢。
- 實施在客戶服務場景中發揮ChatGPT作用的行業最佳實踐。
用於數據科學和分析的ChatGPT
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- 理解ChatGPT的基本原理及其在數據科學和分析中的應用。
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- 利用ChatGPT生成見解並支持決策過程。
- 實施最佳實踐,將ChatGPT集成到數據科學工作流程中。
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- 理解 ChatGPT 的基本原理及其在電子商務行業中的應用。
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