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課程簡介

ChatGPT介紹與核心基礎知識

  • ChatGPT是什麼?它是如何運作的?
  • 可用版本:免費版、Plus版和企業版
  • 行政助理的使用案例
  • 隱私、道德規範與最佳實踐
  • 指導練習:建立帳號,配置環境,並測試有用指令

使用ChatGPT進行專業寫作

  • 正式與非正式郵件撰寫
  • 起草備忘錄、公告及內部通訊
  • 重寫與改善現有文本
  • 指導練習:使用ChatGPT起草三種類型的行政文件

組織與規劃支援

  • 生成議程日曆和任務追蹤工具
  • 使用提示進行每週規劃待辦事項列表
  • 會議模擬摘要提醒跟進
  • 指導練習:建立每週議程並自動化日常任務

行政內容的創建與分析

  • 撰寫會議記錄、報告及執行摘要
  • 從長文本中提取關鍵資訊
  • 將文件轉換為不同格式
  • 指導練習:上傳長文本並生成包含重點的執行摘要

使用ChatGPT進行簡報和視覺化報告

  • 創建PowerPoint簡報腳本或大綱
  • 與Canva、PowerPoint、Notion等工具整合
  • 使用DALL·E創建企業插圖
  • 指導練習:設計辦公室簡報的基本內容

使用ChatGPT和插件進行任務自動化

  • 使用進階功能(外掛程式和網頁瀏覽功能,視可用性而定)
  • 介紹與Zapier和Google Workspace的自動工作流
  • 與電子表格及電子郵件整合
  • 指導練習:自動化簡單工作流程 – 郵件加電子表格

使用ChatGPT設計行政解決方案

  • ChatGPT在辦公環境中的真實案例
  • 提升成果的命令工程技巧
  • 最終專案:為您的職位設計專屬助理
  • 最終練習:為您的職位創建一套個人化命令

總結與下一步行動

最低要求

  • 具備處理常規辦公任務的經驗
  • 對數位生產力工具感興趣

受眾對象

  • 行政助理
  • 辦公室協調員與支援人員
  • 任何希望在行政角色中透過AI工具提升效率的人士
 14 小時

客戶評論 (1)

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