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 課程時長 14 時間:

課程簡介

ChatGPT 在行政工作中的应用介紹

  • 了解 ChatGPT 可以與不可自動化的功能
  • 探索常見的行政用例
  • 為常規任務創建有效的提示詞

自動化常規寫作任務

  • 生成電郵、通知及公告
  • 製作摘要、會議記錄及後續訊息
  • 創建標準化文字輸出以供重複使用

文件格式化與清理

  • 重寫、重新格式化及重新組織內容
  • 將非結構化文字轉換為精緻的文件
  • 修正文法、一致性及版面佈局問題

創建模板及行政工具

  • 建立檢查清單、表單及可重複使用的結構
  • 生成標準作業程序(SOP)草稿及合規導向的版面
  • 自動化重複性的文件創建任務

數據處理與輕量數據自動化

  • 從原始文字中結構化資訊
  • 提取關鍵欄位並轉換內容為表格
  • 製作可供錄入或報告系統使用的數據準備摘要

任務管理與工作流程支援

  • 起草排程、提醒及任務說明
  • 自動化規劃文件
  • 協助處理多步驟行政流程

在行政工作中安全且負責任地使用 AI

  • 理解限制並防止錯誤
  • 適當處理機密資訊
  • 確保生成輸出的準確性與一致性

進階提示詞技巧以提升行政效率

  • 使用提示詞模式處理重複性工作流程
  • 為常見任務設計微型自動化序列
  • 透過精煉指令改善結果

總結與下一步驟

最低要求

  • 理解基本辦公室工作流程
  • 有使用標準生產力應用軟件的經驗
  • 熟悉處理電子文件

目標學員

  • 文職支援團隊
  • 行政協調員
  • 數據錄入人員

客戶評論 (1)

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