使用 ChatGPT 實現行政任務自動化培訓
ChatGPT 是一款由人工智能驅動的助理,可協助自動化常規行政任務,例如文字生成、格式調整、排程支援及文件處理。
這門由導師帶領的實地訓練課程(可線上或現場進行),主要針對缺乏人工智能經驗但希望利用 ChatGPT 簡化重複性任務並提升效率的行政專業人士。
完成本課程後,學員將能夠:
- 自動化重複性的寫作任務,例如撰寫電郵、摘要及報告。
- 利用 ChatGPT 對文件進行格式化、重新組織及清理。
- 生成模板、檢查清單、表單及標準化文字輸出。
- 應用安全且有效的工作流程來處理敏感的行政資訊。
課程形式
- 互動式講授與討論。
- 結合實際行政情境的實操練習。
- 運用辦公室工作流程中的實例進行示範。
課程客製化選項
- 可按需提供針對特定行業行政工作流程的客製化服務。
課程簡介
ChatGPT 在行政工作中的应用介紹
- 了解 ChatGPT 可以與不可自動化的功能
- 探索常見的行政用例
- 為常規任務創建有效的提示詞
自動化常規寫作任務
- 生成電郵、通知及公告
- 製作摘要、會議記錄及後續訊息
- 創建標準化文字輸出以供重複使用
文件格式化與清理
- 重寫、重新格式化及重新組織內容
- 將非結構化文字轉換為精緻的文件
- 修正文法、一致性及版面佈局問題
創建模板及行政工具
- 建立檢查清單、表單及可重複使用的結構
- 生成標準作業程序(SOP)草稿及合規導向的版面
- 自動化重複性的文件創建任務
數據處理與輕量數據自動化
- 從原始文字中結構化資訊
- 提取關鍵欄位並轉換內容為表格
- 製作可供錄入或報告系統使用的數據準備摘要
任務管理與工作流程支援
- 起草排程、提醒及任務說明
- 自動化規劃文件
- 協助處理多步驟行政流程
在行政工作中安全且負責任地使用 AI
- 理解限制並防止錯誤
- 適當處理機密資訊
- 確保生成輸出的準確性與一致性
進階提示詞技巧以提升行政效率
- 使用提示詞模式處理重複性工作流程
- 為常見任務設計微型自動化序列
- 透過精煉指令改善結果
總結與下一步驟
最低要求
- 理解基本辦公室工作流程
- 有使用標準生產力應用軟件的經驗
- 熟悉處理電子文件
目標學員
- 文職支援團隊
- 行政協調員
- 數據錄入人員
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macao@nobleprog.com 或 +852 81990613
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客戶評論 (1)
能夠根據觀衆建議靈活調整,即能夠現場創建一個真實的人工智能代理場景。
Brett McLaren - Zoll Itamar
課程 - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
機器翻譯
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