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課程簡介
模塊 1:生產力領域的 AI 基礎知識(2 小時)
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什麼是生成式 AI?
- 語言模型的簡短歷史和演進
- 理解大型語言模型 (LLMs)
- ChatGPT 等工具的能力與限制
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ChatGPT 介紹
- 帳戶設置和界面導航
- 關鍵概念:溫度、上下文和「人設」
- 實作練習:使用 ChatGPT 進行初稿撰寫
模塊 2:提示工程的藝術(3 小時)
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有效提示的結構
- 關鍵組件:任務、上下文、角色、格式和語調
- 「詢問並改進」提示的策略
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高級提示技術
- 思維鏈:如何引導 AI 逐步推理
- 少樣本提示:提供示例以優化結果
- 迭代與優化:獲取精確輸出的關鍵
- 實作練習:迭代提示直至獲得管理報告的理想結果
模塊 3:自動化寫作與摘要任務(2 小時)
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郵件草稿與回覆自動化
- 生成專業郵件草稿
- 自動化常見及個性化回覆
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文檔摘要與分析
- 摘要會議記錄、文章和長文檔
- 從複雜文本中提取重點和行動項目
- 實作練習:使用 ChatGPT 摘要文檔並生成郵件回覆
模塊 4:Microsoft 365 Copilot in Excel(3 小時)
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Excel 中的 Copilot 介紹
- 了解界面及其能力
- 為數據分析制定有效提示
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數據分析與可視化
- 讓 Copilot 分析大型數據集
- 自動生成圖表、數據透視表和可視化內容
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預測與報告
- 使用 Copilot 根據歷史數據進行預測
- 從電子表格信息生成草稿報告
- 實作練習:使用 Copilot 分析銷售數據集,生成預測並創建圖表
模塊 5:Microsoft 365 Copilot in PowerPoint 和 Outlook(3 小時)
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PowerPoint 中的 Copilot
- 從 Word 文檔或文本草稿生成演示大綱
- 優化幻燈片:設計建議、相關圖片和內容重新組織
- 實作練習:使用 Copilot 創建關於項目的一份完整演示文稿
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Outlook 中的 Copilot
- 編寫和簡化專業郵件
- 管理收件箱:摘要長對話鏈並優先處理重要信息
- 實作練習:要求 Copilot 摘要郵件鏈並生成簡潔回覆
模塊 6:整合與高級工作流程(2 小時)
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企業環境中的 AI Agent 工作流程
- 將 Copilot 與 SharePoint 和 Microsoft Fabric 整合
- 自動化重複性任務和業務流程
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信息管理與安全性
- 使用 AI 工具時的道德考量與隱私問題
- 處理敏感數據的最佳實踐
- 實作練習:使用 SharePoint 中的 Copilot 設計簡單的團隊工作流程自動化
- 總結與問答:探討 AI 在工作中的未來,以及持續學習資源
最低要求
- 熟悉 Microsoft 365 應用程序
- 具有基本生產力或辦公室管理任務的經驗
- 無需先前的 AI 工具使用經驗
受眾
- 辦公室專業人士和生產力專家
- 項目經理和協調員
- 將 AI 整合到日常工作流程中的團隊
15 小時
客戶評論 (2)
培訓師很有耐心,也非常樂於助人。他對主題非常瞭解。
CLIFFORD TABARES - Universal Leaf Philippines, Inc.
課程 - Agentic AI for Business Automation: Use Cases & Integration
機器翻譯
能夠根據觀衆建議靈活調整,即能夠現場創建一個真實的人工智能代理場景。
Brett McLaren - Zoll Itamar
課程 - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
機器翻譯