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課程簡介

模塊 1:生產力領域的 AI 基礎知識(2 小時)

  • 什麼是生成式 AI?
    • 語言模型的簡短歷史和演進
    • 理解大型語言模型 (LLMs)
    • ChatGPT 等工具的能力與限制
  • ChatGPT 介紹
    • 帳戶設置和界面導航
    • 關鍵概念:溫度、上下文和「人設」
  • 實作練習:使用 ChatGPT 進行初稿撰寫

模塊 2:提示工程的藝術(3 小時)

  • 有效提示的結構
    • 關鍵組件:任務、上下文、角色、格式和語調
    • 「詢問並改進」提示的策略
  • 高級提示技術
    • 思維鏈:如何引導 AI 逐步推理
    • 少樣本提示:提供示例以優化結果
    • 迭代與優化:獲取精確輸出的關鍵
  • 實作練習:迭代提示直至獲得管理報告的理想結果

模塊 3:自動化寫作與摘要任務(2 小時)

  • 郵件草稿與回覆自動化
    • 生成專業郵件草稿
    • 自動化常見及個性化回覆
  • 文檔摘要與分析
    • 摘要會議記錄、文章和長文檔
    • 從複雜文本中提取重點和行動項目
  • 實作練習:使用 ChatGPT 摘要文檔並生成郵件回覆

模塊 4:Microsoft 365 Copilot in Excel(3 小時)

  • Excel 中的 Copilot 介紹
    • 了解界面及其能力
    • 為數據分析制定有效提示
  • 數據分析與可視化
    • 讓 Copilot 分析大型數據集
    • 自動生成圖表、數據透視表和可視化內容
  • 預測與報告
    • 使用 Copilot 根據歷史數據進行預測
    • 從電子表格信息生成草稿報告
  • 實作練習:使用 Copilot 分析銷售數據集,生成預測並創建圖表

模塊 5:Microsoft 365 Copilot in PowerPoint 和 Outlook(3 小時)

  • PowerPoint 中的 Copilot
    • 從 Word 文檔或文本草稿生成演示大綱
    • 優化幻燈片:設計建議、相關圖片和內容重新組織
    • 實作練習:使用 Copilot 創建關於項目的一份完整演示文稿
  • Outlook 中的 Copilot
    • 編寫和簡化專業郵件
    • 管理收件箱:摘要長對話鏈並優先處理重要信息
    • 實作練習:要求 Copilot 摘要郵件鏈並生成簡潔回覆

模塊 6:整合與高級工作流程(2 小時)

  • 企業環境中的 AI Agent 工作流程
    • 將 Copilot 與 SharePoint 和 Microsoft Fabric 整合
    • 自動化重複性任務和業務流程
  • 信息管理與安全性
    • 使用 AI 工具時的道德考量與隱私問題
    • 處理敏感數據的最佳實踐
  • 實作練習:使用 SharePoint 中的 Copilot 設計簡單的團隊工作流程自動化
  • 總結與問答:探討 AI 在工作中的未來,以及持續學習資源

最低要求

  • 熟悉 Microsoft 365 應用程序
  • 具有基本生產力或辦公室管理任務的經驗
  • 無需先前的 AI 工具使用經驗

受眾

  • 辦公室專業人士和生產力專家
  • 項目經理和協調員
  • 將 AI 整合到日常工作流程中的團隊
 15 小時

客戶評論 (2)

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