ChatGPT 提升生产力與行政任務管理培訓
本課程提供專業人員所需技能,讓他們能有效運用 ChatGPT 於行政管理及工作場景中的生產力、溝通與自動化。學員將學習如何應用 AI 工具以簡化工作流程,高效管理資訊並提升整體組織效益。
此課程由講師主講,提供直播教學(線上或線下形式),適合初階至中階的行政專業人士,助其透過整合 ChatGPT 進日常工作流程來提升工作效率。
完成本培訓後,學員將能:
- 運用 ChatGPT 自動化並優化日常行政工作。
- 產生結構化摘要、會議記錄與報告。
- 高效撰寫專業通訊及文件。
- 使用 AI 輔助工具進行專案的規劃、組織與管理。
- 為例行活動建立客製化模板和工作流程。
課程格式
- 互動式講座與討論。
- 實踐練習與真實情境模擬。
- 透過 ChatGPT 實作指導任務管理。
課程客製化選項
- 如需申請此課程的客製化培訓,請聯絡我們進行安排。
課程簡介
模組 1: 現代辦公室的 AI 基礎
- 大型語言模型(LLMs)介紹及其對行政工作的關聯性
- 提升生產力任務的提示工程原則
- 職場中使用人工智慧的倫理與資料隱私
- ChatGPT 介面概覽與主要功能介紹
模組 2: 資訊管理與摘要
- 建立長篇文件、報告及文章的摘要與綜合分析
- 根據錄音檔產生會議記錄
- 使用 ChatGPT 進行資料組織與資訊分類
- 從文本中提取關鍵資訊並執行情感分析
模組 3: AI 輔助溝通與寫作
- 自動化電子郵件(標準回覆、跟進郵件、邀請函)
- 起草正式信函、內部通訊及備忘錄
- 製作結構完整之簡報與講稿
- 增強語法與寫作風格以滿足專業溝通需求
模組 4: 規劃、組織與任務自動化
- 專案規劃:制定行動方案、時程表及任務分配
- 議程管理:建立行事曆與會議提醒
- 生成任務清單並設定優先順序
- 自動化重複性工作:郵件分類、定期報告產生以及文件管理
- 運用 AI 進行問題解決與決策輔助
模組 5: 實作案例與練習
- 工作坊:從零開始使用 ChatGPT 建立專案計畫
- 練習:摘要財務報告並起草主管層級郵件
- 模擬:規劃會議並撰寫會議記錄
- 建立日常使用的客製化模板
總結與後續步驟
最低要求
- 無需具備人工智慧相關背景知識
- 具備基本行政工作與資訊管理概念者尤佳
受訓對象
- 行政助理
- 秘書
- 專案經理
- 協調員
- 追求提升辦公室管理生產力與效率的專業人士
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macao@nobleprog.com 或 +852 81990613
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客戶評論 (1)
能夠根據觀衆建議靈活調整,即能夠現場創建一個真實的人工智能代理場景。
Brett McLaren - Zoll Itamar
課程 - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
機器翻譯
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完成本課程後,學員將能夠:
- 了解 ChatGPT 的架構及運作原理。
- 使用 ChatGPT API 以程式設計方式與模型互動。
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- 設計並部署自訂的 AI 驅動解決方案。
- 為 AI 工具實施安全、治理與合規控制。
- 利用 ChatGPT 進行進階資料分析與軟體開發支援。
課程形式
- 互動式講授與討論。
- 大量的練習與實作。
- 在即時實驗室環境中進行實作。
課程客製化選項
- 如需為本課程索取客製化培訓,請聯絡我們安排。
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- 了解並掌握ChatGPT的基本原理。
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- 創建和優化使用ChatGPT進行的專業書面溝通。
- 利用AI生成的提示規劃和組織日程、會議及任務。
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完成本培訓後,學員將能:
- 自動化重複性書寫任務,如電子郵件、摘要與報告。
- 使用 ChatGPT 格式化、重構並清理文件。
- 生成範本、檢查清單、表單及標準化文字輸出。
- 應用安全且有效的流程處理敏感行政資訊。
課程形式
- 互動式講授與討論。
- 結合真實行政情境的實作練習。
- 使用辦公室工作流的實際範例進行實用演示。
課程客製化選項
- 可根據需求提供針對特定產業行政工作流的客製化內容。
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完成本培訓後,參與者將能夠:
- 理解ChatGPT的基本原理及其運作方式。
- 在不同工作場景中有效使用ChatGPT。
- 優化提示詞以獲得更好的回應。
- 識別ChatGPT的限制及使用最佳實踐。
課程格式
- 互動式講座與討論。
- 大量的練習與實作。
- 在即時實驗室環境中進行實作應用。
課程客製化選項
- 如需此課程的客製化培訓,請聯繫我們以安排。
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完成本培訓後,參與者將能夠:
- 理解 AI 的基本概念及 ChatGPT 背後的原理。
- 使用 ChatGPT 處理實用的業務和行政任務。
- 將 ChatGPT 整合至常見的工作場所工具和流程中。
- 開發先進的 AI 驅動解決方案,用於自動化及資料管理。
課程形式
- 互動式講授與討論。
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完成本課程後,學員將能夠:
- 了解AI及大型語言模型的基本原理。
- 自信地使用ChatGPT處理日常及行政工作。
- 撰寫有效的提示(prompt),以獲得準確且實用的回應。
- 在使用AI工具時,實踐負責任及合乎道德的規範。
課程形式
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完成此培訓後,學員將能夠:
- 安裝和配置用於建築自動化的 ChatGPT。
- 將 ChatGPT 與現有的建築管理系統集成。
- 使用 ChatGPT 自動化控制照明、暖通空調(HVAC)和消防安全系統。
- 開發並實施自定義自動化腳本。
- 利用 AI 驅動的分析監控和管理建築系統。
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完成本培訓後,參與者將能夠:
- 理解ChatGPT的基本原理及其在信用風險中的應用。
- 使用ChatGPT的自然語言能力進行投資組合分析。
- 借助ChatGPT實施數據和分析專案。
- 在信用風險工作流程中使用ChatGPT簡化決策過程。
- 識別將ChatGPT整合到風險管理策略中的最佳實踐。
ChatGPT 在銀行業的應用
14 小時這門在 澳門(線上或線下)進行的實訓課程,旨在幫助銀行從業者掌握 ChatGPT 的力量,優化銀行業務運營。參與者將學習如何利用 ChatGPT 改善客戶體驗、自動化常規任務,以及強化合規流程。
完成培訓後,學員將能夠:
- 理解 ChatGPT 的基本原理及其在銀行業的應用。
- 利用 ChatGPT 提升客戶互動,提供個人化的財務建議。
- 使用 ChatGPT 自動化常規銀行任務。
- 在銀行運營中實施 ChatGPT 以進行合規與風險管理。
使用ChatGPT進行內容創作
14 小時本次在[loc](線上或線下)舉辦的導師主持現場培訓,針對希望利用ChatGPT高效生產生動且高質量內容的內容創作者。
完成本課程後,學員將能夠:
- 掌握ChatGPT的基本原理及其在內容創作中的應用。
- 使用ChatGPT生成創意想法,克服寫作瓶頸。
- 借助ChatGPT提升內容質量與相關性。
- 實施將ChatGPT整合至內容創作工作流程的最佳實踐。
DALL-E 和 DALL-E 2 介紹:使用 AI 創建圖像
7 小時本培訓由導師現場授課,於 澳門(線上或線下)舉行,旨在幫助希望利用 DALL-E 和 DALL-E 2 為各種目的生成圖像的數位藝術家與 AI 愛好者。
完成本培訓後,學員將能夠:
- 理解 DALL-E 和 DALL-E 2 背後的 concepts。
- 使用 DALL-E 和 DALL-E 2 根據提示詞生成圖像。
- 在自訂數據集上微調 DALL-E 和 DALL-E 2。
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完成本課程後,學員將能夠:
- 理解 DALL-E 3 背後的概念。
- 使用 DALL-E 3 從 prompt 生成影像。
- 在自訂資料集上微調 DALL-E 3。