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 課程時長 14 時間:

課程簡介

模塊 1:現代辦公室中的 AI 基礎

  • 大型語言模型(LLMs)簡介及其在行政工作中的應用價值
  • 針對生產力任務的提示工程(Prompt Engineering)原理
  • 職場中使用 AI 的倫理與數據隱私
  • ChatGPT 界面概覽及其核心功能

模塊 2:資訊管理與摘要生成

  • 為長篇文件、報告及文章創建摘要與綜合分析
  • 根據文字記錄生成會議紀要
  • 使用 ChatGPT 進行數據整理及資訊分類
  • 提取關鍵信息及對文本進行情感分析

模塊 3:AI 輔助溝通與寫作

  • 自動化電子郵件處理(標準回覆、後續跟進、邀請函)
  • 起草正式信函、內部通訊及備忘錄
  • 創建結構嚴謹的演示文稿及演說稿
  • 優化語法及寫作風格以適應專業溝通需求

模塊 4:規劃、組織及任務自動化

  • 項目規劃:制定行動方案、時間表及任務分配
  • 議程管理:創建日曆及會議提醒
  • 生成任務清單並優先排列活動
  • 重複性任務自動化:郵件分發、周期性報告生成及文檔管理
  • 利用 AI 進行問題解決及決策支持

模塊 5:實戰案例與練習

  • 工作坊:使用 ChatGPT 從零開始創建項目計劃
  • 練習:摘要化財務報告並起草高層管理郵件
  • 模擬:規劃會議及撰寫紀要
  • 創建日常使用的自定義模板

總結與下一步驟

最低要求

  • 無需具備人工智能先驗知識
  • 對行政任務及資訊管理有基本理解會更有助益

目標受眾

  • 行政助理
  • 秘書
  • 項目經理
  • 協調員
  • 尋求提升辦公室管理生產力及效率的專業人士

客戶評論 (1)

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