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課程時長 14 時間:
課程簡介
模塊 1:現代辦公室中的 AI 基礎
- 大型語言模型(LLMs)簡介及其在行政工作中的應用價值
- 針對生產力任務的提示工程(Prompt Engineering)原理
- 職場中使用 AI 的倫理與數據隱私
- ChatGPT 界面概覽及其核心功能
模塊 2:資訊管理與摘要生成
- 為長篇文件、報告及文章創建摘要與綜合分析
- 根據文字記錄生成會議紀要
- 使用 ChatGPT 進行數據整理及資訊分類
- 提取關鍵信息及對文本進行情感分析
模塊 3:AI 輔助溝通與寫作
- 自動化電子郵件處理(標準回覆、後續跟進、邀請函)
- 起草正式信函、內部通訊及備忘錄
- 創建結構嚴謹的演示文稿及演說稿
- 優化語法及寫作風格以適應專業溝通需求
模塊 4:規劃、組織及任務自動化
- 項目規劃:制定行動方案、時間表及任務分配
- 議程管理:創建日曆及會議提醒
- 生成任務清單並優先排列活動
- 重複性任務自動化:郵件分發、周期性報告生成及文檔管理
- 利用 AI 進行問題解決及決策支持
模塊 5:實戰案例與練習
- 工作坊:使用 ChatGPT 從零開始創建項目計劃
- 練習:摘要化財務報告並起草高層管理郵件
- 模擬:規劃會議及撰寫紀要
- 創建日常使用的自定義模板
總結與下一步驟
最低要求
- 無需具備人工智能先驗知識
- 對行政任務及資訊管理有基本理解會更有助益
目標受眾
- 行政助理
- 秘書
- 項目經理
- 協調員
- 尋求提升辦公室管理生產力及效率的專業人士
客戶評論 (1)
能夠根據觀衆建議靈活調整,即能夠現場創建一個真實的人工智能代理場景。
Brett McLaren - Zoll Itamar
課程 - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
機器翻譯