感謝您提交詢問!我們的一位團隊成員將在短時間內與您聯繫。
感謝您提交預訂!我們的一位團隊成員將在短時間內與您聯繫。
課程簡介
模組 1: 現代辦公室的 AI 基礎
- 大型語言模型(LLMs)介紹及其對行政工作的關聯性
- 提升生產力任務的提示工程原則
- 職場中使用人工智慧的倫理與資料隱私
- ChatGPT 介面概覽與主要功能介紹
模組 2: 資訊管理與摘要
- 建立長篇文件、報告及文章的摘要與綜合分析
- 根據錄音檔產生會議記錄
- 使用 ChatGPT 進行資料組織與資訊分類
- 從文本中提取關鍵資訊並執行情感分析
模組 3: AI 輔助溝通與寫作
- 自動化電子郵件(標準回覆、跟進郵件、邀請函)
- 起草正式信函、內部通訊及備忘錄
- 製作結構完整之簡報與講稿
- 增強語法與寫作風格以滿足專業溝通需求
模組 4: 規劃、組織與任務自動化
- 專案規劃:制定行動方案、時程表及任務分配
- 議程管理:建立行事曆與會議提醒
- 生成任務清單並設定優先順序
- 自動化重複性工作:郵件分類、定期報告產生以及文件管理
- 運用 AI 進行問題解決與決策輔助
模組 5: 實作案例與練習
- 工作坊:從零開始使用 ChatGPT 建立專案計畫
- 練習:摘要財務報告並起草主管層級郵件
- 模擬:規劃會議並撰寫會議記錄
- 建立日常使用的客製化模板
總結與後續步驟
最低要求
- 無需具備人工智慧相關背景知識
- 具備基本行政工作與資訊管理概念者尤佳
受訓對象
- 行政助理
- 秘書
- 專案經理
- 協調員
- 追求提升辦公室管理生產力與效率的專業人士
14 小時
客戶評論 (1)
能夠根據觀衆建議靈活調整,即能夠現場創建一個真實的人工智能代理場景。
Brett McLaren - Zoll Itamar
課程 - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
機器翻譯