Smartsheets 終端用戶培訓培訓
Smartsheets 是一個雲端平台,旨在幫助個人和團隊高效地管理專案、任務和工作流程。
這門由講師主導的實操課程(線上或線下)面向初級終端用戶,旨在提升他們的專案管理和任務追蹤效率。
完成本課程後,參與者將能夠:
- 掌握 Smartsheets 的基本功能
- 學習如何導航和自定義 Smartsheets,以有效管理任務、專案和工作流程
- 獲得創建和管理電子表單、報告和儀表板的實操經驗
- 通過 Smartsheets 與團隊成員協作,實現實時專案追蹤和管理
課程形式
- 互動式授課與討論
- 大量練習與實踐
- 在實機環境中進行實操
課程定制選項
- 如需為本課程申請定制培訓,請聯繫我們安排。
課程簡介
Smartsheets 簡介
- Smartsheets 概覽:定義及其核心優勢
- 界面認知:選單、工具欄、工作表及模板
- 導航 Smartsheets 及基本工作表創建
- Smartsheets 協作工具概覽
創建與管理工作表
- 從頭創建新工作表或使用模板
- 添加和自定義欄位
- 使用行和單元格:添加、編輯及格式化數據
- 任務管理:分配任務、追蹤狀態及設定優先級
- 利用篩選條件和條件格式進行數據可視化
進階功能
- 工作流程自動化:設置提醒、審批及通知
- 使用公式進行計算和數據處理
- 鏈接工作表:跨表引用及 VLOOKUP 函數
- 創建報告:匯總多個工作表的數據
協作與分享
- 與合作者共享工作表、報告及儀表板
- 設置合作者的權限與訪問級別
- 使用評論功能進行反饋和討論
- 為特定任務附加文件、鏈接及評論
- 實時協作並通過單元格歷史記錄追蹤變更
儀表板與報告
- 創建儀表板:可視化專案指標與 KPI
- 在儀表板中添加圖表、小部件及報告
- 自定義儀表板外觀以提升用戶參與度
- 利用報告匯總並查看來自多個工作表的數據
最佳實踐與技巧
- 組織工作表、報告及儀表板以優化專案管理
- 團隊協作中使用 Smartsheets 的最佳實踐
- 利用 Smartsheets 功能提升生產力的技巧
- 問答環節及常見問題排除
總結與後續步驟
最低要求
- 具備專案管理的基本知識
受眾
- 終端用戶
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macao@nobleprog.com 或 +852 81990613
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客戶評論 (1)
理解项目管理,更多是针对每种情况进行调整与评估,而非仅决定下一步该做什么。
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- 管理並追蹤任務,以改善專案工作流程並提升團隊生產力。
- 新增標準版Trello中未包含的功能和擴充套件,用於追蹤複雜專案的進度。
- 使用Trello組織多個專案。