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課程簡介

Smartsheets 簡介

  • Smartsheets 概覽:定義及其核心優勢
  • 界面認知:選單、工具欄、工作表及模板
  • 導航 Smartsheets 及基本工作表創建
  • Smartsheets 協作工具概覽

創建與管理工作表

  • 從頭創建新工作表或使用模板
  • 添加和自定義欄位
  • 使用行和單元格:添加、編輯及格式化數據
  • 任務管理:分配任務、追蹤狀態及設定優先級
  • 利用篩選條件和條件格式進行數據可視化

進階功能

  • 工作流程自動化:設置提醒、審批及通知
  • 使用公式進行計算和數據處理
  • 鏈接工作表:跨表引用及 VLOOKUP 函數
  • 創建報告:匯總多個工作表的數據

協作與分享

  • 與合作者共享工作表、報告及儀表板
  • 設置合作者的權限與訪問級別
  • 使用評論功能進行反饋和討論
  • 為特定任務附加文件、鏈接及評論
  • 實時協作並通過單元格歷史記錄追蹤變更

儀表板與報告

  • 創建儀表板:可視化專案指標與 KPI
  • 在儀表板中添加圖表、小部件及報告
  • 自定義儀表板外觀以提升用戶參與度
  • 利用報告匯總並查看來自多個工作表的數據

最佳實踐與技巧

  • 組織工作表、報告及儀表板以優化專案管理
  • 團隊協作中使用 Smartsheets 的最佳實踐
  • 利用 Smartsheets 功能提升生產力的技巧
  • 問答環節及常見問題排除

總結與後續步驟

最低要求

  • 具備專案管理的基本知識

受眾

  • 終端用戶
 7 小時

客戶評論 (3)

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