課程簡介

介紹與協作原則

  • Asana平臺中項目管理的常見挑戰和錯誤
  • 平臺導航 - Asana的結構與邏輯
  • 個人時間管理的最佳實踐 - 有效的規劃流程

Asana基礎

  • Asana入門
  • 熟悉設置和賬戶配置
  • Asana中的項目
    • 項目類型及其應用示例
    • 創建和配置第一個項目
    • Asana中的項目視圖(列表、看板、時間線、日曆)
    • 添加列、標籤及其使用方法
    • 項目編輯的附加選項
    • 創建項目模板及其使用方法
    • 在Asana中創建項目的常見錯誤
    • 平臺中管理項目和團隊的最佳實踐

任務及其功能

  • 添加任務、負責人、截止日期、附件
  • 任務依賴關係
  • 創建任務模板
  • 創建和管理任務的最佳實踐

通過“我的任務”管理工作

  • 配置“我的任務”選項卡
  • 從該選項卡添加任務
  • 添加簡單的自動化以節省工作規劃時間
  • 通過“我的任務”選項卡進行個人時間管理的最佳實踐

收件箱

  • 其中包含的內容及爲何值得查看?
  • 管理收件箱的最佳實踐

Asana中的溝通

  • 如何在Asana中進行有效溝通?

Asana高級功能

  • 高級搜索
  • 項目中的表單及其應用
  • Asana中的自動化以節省時間
  • 設置與自動化連接的工作流程
  • 如何分析Asana中的報告和統計數據,以識別瓶頸和員工間任務分配不均的問題
  • 與其他工具的集成(可選):
    • Gmail
    • Chrome
    • Google日曆
    • Slack
    • Clockify
  • 從管理面板管理Asana

總結與下一步

最低要求

  • 對項目管理有基本瞭解

目標受衆

  • 計劃在團隊中實施Asana的人員
  • 已經使用Asana但希望組織和加深知識的人員
  • 在公司和組織中管理項目和流程的人員
  • 希望更高效地管理團隊工作的人員
 21 時間:

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