Asana 平台的專案與時間管理培訓
「Asana 平台的專案與時間管理」培訓為參與者提供配置平台的知識,有效組織他們自己的工作以及團隊的工作。在培訓期間,參與者將了解平台的不同功能及其有效應用,以及個人時間管理的最佳實踐。培訓將直接適用於他們的日常工作,使用其職業生涯中專案和任務的範例。這將使他們能夠立即在工作中應用所獲得的知識和技能。
這種由講師指導的現場直播培訓(線上或線下)旨在針對初級項目經理,希望使用 Asana 來管理其組織的專案和流程。
通過本培訓,參與者能夠:
- 在 Asana 建立第一個專案,他們可以立即應用到工作中。
- 學習專案管理的最佳實踐,使他們更有效地管理專案。
- 學習有效的目標設定方法與優先級排序技巧,幫助他們更專注於重要的事項以達成預期結果。
- 發現如何總結團隊工作、反思失敗和錯誤,並實施改進措施。
- 學習如何使用 Asana 中提供的模板和自動化功能,以及其他平台的集成,每週節省幾個小時。
- 學習通過 Asana 的統計數據和報告分析專案瓶頸,使專案管理更高效。
- 發現如何在 Asana 中創建一個環境以簡化團隊內的運營和溝通,確保沒有遺漏任何重要信息或行動。
- 提升時間管理、專案管理和團隊管理能力,讓他們更有效地作為領導者行動。
課程格式
- 互動式講座與討論。
- 大量的練習和實踐環節。
- 在實戰實驗室環境中進行動手實施。
課程自定義選項
- 如需此課程的定制培訓,請聯繫我們安排。
課程簡介
介紹與協作原則
- Asana 平台上專案管理的常見挑戰與錯誤
- 導航平台 - Asana 的結構與邏輯
- 個人時間管理最佳實踐 - 有效規劃流程
Asana 基礎知識
- Asana - 第一步
- 熟悉設置與帳戶配置
- Asana 中的專案
- 不同類型的專案及其應用範例
- 建立和配置第一個專案
- Asana 中的專案視圖(列表、看板、時間線、日曆)
- 添加列、標籤及使用方式
- 額外的專案編輯選項
- 創建專案模板及使用方式
- 在 Asana 中創建專案的常見錯誤
- 平台上專案和團隊管理的最佳實踐
任務及其功能
- 添加任務、負責人、截止日期、附件
- 任務依賴關係
- 創建任務模板
- 創建和管理任務的最佳實踐
通過「我的任務」管理自己的工作
- 「我的任務」標籤頁的配置
- 從該標籤頁添加任務
- 添加簡單的自動化以節省工作規劃時間
- 通過「我的任務」標籤頁進行個人時間管理的最佳實踐
收件箱
- 那裡可以找到什麼,為什麼值得檢查?
- 管理收件箱的最佳實踐
Asana 中的溝通
- 如何在 Asana 中有效溝通?
Asana 進階
- 高級搜索
- 專案中的表單及其應用
- Asana 中的自動化以節省時間
- 設置帶有連接自動化的工作流程
- 如何分析 Asana 中的報告和統計數據,識別瓶頸及員工間任務分佈不均的情況
- 與其他工具的集成(可選擇):
- Gmail
- Chrome
- Google Calendar
- Slack
- Clockify
- 從管理員面板管理 Asana
總結與下一步
最低要求
- 基本專案管理知識
受眾
- 計劃在團隊中實施 Asana 的任何人員
- 已經使用它但希望整理並深化知識的人員
- 在公司和組織中管理專案與流程的人員
- 希望更有效地管理團隊工作的人員
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macao@nobleprog.com 或 +852 81990613
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客戶評論 (1)
理解项目管理,更多是针对每种情况进行调整与评估,而非仅决定下一步该做什么。
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- 自動化敏捷流程以提升工作效率。
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- 有效率地建立和管理任務、清單和專案。
- 運用列表、儀表板和日曆等檢視方式,以獲得更好的組織性。
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- 有效管理問題。
- 建立並執行 Scrum 和 Kanban 專案。
- 管理內建與自訂欄位。
- 理解並管理業務流程、工作流程及工作流程規則集。
- 執行基本與進階搜尋及分析。
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- 運用 ClickUp 進階任務管理功能進行團隊協調。
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- 自動化工作流程以精簡團隊流程。
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- 開發識別利害關係人需求、管理需求和確保專案成功結果的實用技能。
- 了解 PMI-PBA 認證流程,並為認證考試做準備。
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在培訓結束後,參與者將能夠:
- 管理並追蹤任務,以改善專案工作流程並提升團隊生產力。
- 新增標準版Trello中未包含的功能和擴充套件,用於追蹤複雜專案的進度。
- 使用Trello組織多個專案。