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課程簡介
模組1:應用於辦公環境的AI基礎
- 什麼是人工智慧?類型與基本概念
- 生成式AI與預測性AI的區別
- 在行政工作中的實際應用
- 職場中的倫理、隱私及使用限制
- 實作活動:找出可用AI節省時間的行政流程
模組2:使用AI自動化日常任務
- 自動化回覆與電子郵件處理(Gmail, Outlook)
- 運用虛擬助理(ChatGPT, Copilot, Gemini)
- 利用AI自動化重複性工作(Zapier, Make)
- 引導練習:建立使用AI的自動回覆與排程
模組3:使用AI進行文件創建與編輯
- 使用AI撰寫郵件、報告及會議記錄
- 文本優化與自動摘要功能
- 即時文件翻譯
- 引導練習:利用AI生成並完善行政報告
模組4:使用AI工具進行數據分析與報表製作
- 利用AI生成圖表、表格及高管摘要
- 透過AI插件在Excel和Google Sheets中互動查詢
- 以自然語言解讀分析結果
- 引導練習:上傳Excel文件並使用AI進行分析
模組5:利用AI增強簡報與視覺化報告
- 使用AI在PowerPoint或Canva中創建簡報
- 運用AI生成圖像(DALL·E, Canva AI)
- 摘要並轉換PDF文件為簡報形式
- 引導練習:根據文件內容創建專業簡報
模組6:使用AI進行時間管理與組織
- 使用AI管理日程、行事曆及提醒事項
- 用於任務優先級排序的AI工具
- 與Notion, Trello, Asana等工具的整合
- 引導練習:利用AI自動化每週規劃
模組7:實際案例研究與設計行政工作流程中的AI應用
- 企業在行政工作中使用AI的成功故事
- 建構個人化的AI工作流程
- 評估:為您的部門設計AI解決方案
- 最終練習:每位學員針對其職位創建實用的AI解決方案
總結與後續步驟
最低要求
- 熟悉辦公室生產力工具(電子郵件、試算表、文字處理軟體)
- 無需具備AI工具或程式設計的先驗經驗
適用對象
- 行政專業人員
- 辦公室經理及高管助理
- 人力資源、財務及營運支援人員
- 任何希望利用AI工具簡化日常任務的人士
14 小時
客戶評論 (4)
實踐
Oldith Guillen - PNUD/MICI
課程 - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
機器翻譯
理論、實踐練習與互動。
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
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練習
Danixa Rivera - PNUD/MICI
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我們使用了這些工具。
Victor Aguero - PNUD/MICI
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