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課程簡介

模組1:應用於辦公環境的AI基礎

  • 什麼是人工智慧?類型與基本概念
  • 生成式AI與預測性AI的區別
  • 在行政工作中的實際應用
  • 職場中的倫理、隱私及使用限制
  • 實作活動:找出可用AI節省時間的行政流程

模組2:使用AI自動化日常任務

  • 自動化回覆與電子郵件處理(Gmail, Outlook)
  • 運用虛擬助理(ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • 利用AI自動化重複性工作(Zapier, Make)
  • 引導練習:建立使用AI的自動回覆與排程

模組3:使用AI進行文件創建與編輯

  • 使用AI撰寫郵件、報告及會議記錄
  • 文本優化與自動摘要功能
  • 即時文件翻譯
  • 引導練習:利用AI生成並完善行政報告

模組4:使用AI工具進行數據分析與報表製作

  • 利用AI生成圖表、表格及高管摘要
  • 透過AI插件在Excel和Google Sheets中互動查詢
  • 以自然語言解讀分析結果
  • 引導練習:上傳Excel文件並使用AI進行分析

模組5:利用AI增強簡報與視覺化報告

  • 使用AI在PowerPoint或Canva中創建簡報
  • 運用AI生成圖像(DALL·E, Canva AI)
  • 摘要並轉換PDF文件為簡報形式
  • 引導練習:根據文件內容創建專業簡報

模組6:使用AI進行時間管理與組織

  • 使用AI管理日程、行事曆及提醒事項
  • 用於任務優先級排序的AI工具
  • 與Notion, Trello, Asana等工具的整合
  • 引導練習:利用AI自動化每週規劃

模組7:實際案例研究與設計行政工作流程中的AI應用

  • 企業在行政工作中使用AI的成功故事
  • 建構個人化的AI工作流程
  • 評估:為您的部門設計AI解決方案
  • 最終練習:每位學員針對其職位創建實用的AI解決方案

總結與後續步驟

最低要求

  • 熟悉辦公室生產力工具(電子郵件、試算表、文字處理軟體)
  • 無需具備AI工具或程式設計的先驗經驗

適用對象

  • 行政專業人員
  • 辦公室經理及高管助理
  • 人力資源、財務及營運支援人員
  • 任何希望利用AI工具簡化日常任務的人士
 14 小時

客戶評論 (4)

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