Practical Applications of AI for Administrative Staff培訓
Artificial Intelligence (AI) 正在革新行政任务的执行方式,通过提高效率、自动化和洞察驱动的决策来实现这一目标。
本次由讲师指导的培训(线上或线下)面向所有级别的行政专业人员,他们希望利用AI工具来自动化日常任务,增强文档处理,改进演示文稿,并优化办公环境中的工作流程。
在培训结束时,参与者将能够:
- 了解AI的基础知识及其在行政角色中的应用。
- 使用生成式AI工具撰写、总结和翻译内容。
- 自动化日历管理、电子邮件和日常任务。
- 设计并实施针对其角色的AI辅助工作流程。
课程形式
- 互动式讲座和讨论。
- 大量练习和实践。
- 在实时实验室环境中进行实际操作。
课程定制选项
- 如需为本课程定制培训,请联系我们进行安排。
課程簡介
模組 1:AI 在辦公室環境中的基礎應用
- 什麼是人工智慧?類型與基本概念
- Generative AI vs. Predictive AI
- 在行政管理中的實際應用
- 職場中的倫理、隱私與使用限制
- 實務活動:識別 AI 可節省時間的行政流程
模組 2:利用 AI 自動化日常任務
- 自動化回覆與郵件(Gmail, Outlook)
- 使用虛擬助理(ChatGPT, Copilot, Gemini)
- 利用 AI 自動化重複性任務(Zapier, Make)
- 指導練習:使用 AI 創建自動回覆與排程
模組 3:利用 AI 進行文件創建與編輯
- 使用 AI 撰寫郵件、報告與會議記錄
- 文本改進與自動摘要
- 即時文件翻譯
- 指導練習:使用 AI 生成並優化一份行政報告
模組 4:Data Analysis 與 AI 工具的報告生成
- 使用 AI 生成圖表、表格與執行摘要
- 使用 AI 插件與 Excel 和 Google Sheets 進行對話
- 以自然語言解釋結果
- 指導練習:上傳 Excel 文件並使用 AI 進行分析
模組 5:利用 AI 提升簡報與視覺報告
- 在 PowerPoint 或 Canva 中使用 AI 創建簡報
- 使用 AI 生成圖像(DALL·E, Canva AI)
- 將 PDF 摘要並轉換為簡報
- 指導練習:從文件創建一份專業簡報
模組 6:時間 Management 與 AI 的組織應用
- 使用 AI 管理日程、日曆與提醒
- 用於任務優先級排序的 AI 工具
- 與 Notion, Trello, Asana 等工具的整合
- 指導練習:使用 AI 自動化每週規劃
模組 7:實際案例研究與設計 AI 行政工作流程
- 企業在行政管理中使用 AI 的成功案例
- 建立個人化的 AI 工作流程
- 評估:為您的部門設計 AI 解決方案
- 最終練習:每位參與者為其角色創建一個實用的 AI 解決方案
總結與下一步
最低要求
- 熟悉辦公生產力工具(電子郵件、試算表、文書處理)
- 無需具備AI工具或程式設計經驗
目標受眾
- 行政專業人員
- 辦公室經理與行政助理
- 人力資源、財務與營運支援人員
- 任何希望使用AI工具簡化日常任務的人士
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相關課程
Building Private AI Workflows with Ollama
14 時間:這是由講師指導的現場培訓課程,適合在澳門(線上或現場)參加的高階專業人士,旨在使用Ollama實現安全且高效的人工智慧驅動工作流程。
在培訓結束時,參與者將能夠:
- 部署並配置Ollama以進行私有AI處理。
- 將AI模型整合到安全的企業工作流程中。
- 在保持數據隱私的同時優化AI性能。
- 利用本地AI功能自動化業務流程。
- 確保符合企業安全與治理政策。
Claude AI for Content Creation
14 時間:這門由教師主導的現場培訓課程面向初學者到中級內容創作者、編輯和營銷人員,旨在教他們利用 Claude AI 進行內容生成、編輯和總結,以增強博客、報告和營銷材料。
培訓結束時,參與者將能夠:
- 使用 Claude AI 進行內容頭腦風暴和想法擴展。
- 通過 AI 助理編輯和校對來增強寫作。
- 為長格式內容和報告生成總結。
- 為不同平台自動化營銷副本創建。
Claude AI for Developers: Building AI-Powered Applications
14 時間:這個面向希望將Claude AI集成到他們的應用程序中、構建AI驅動的聊天機器人以及通過AI驅動的自動化來增強軟件功能的中級軟件開發人員和AI工程師的澳門(在線或現場) Instructor-led, live training (online or onsite)。
在這次培訓結束時,參與者將能夠:
- 使用Claude AI API將AI集成到應用程序中。
- 開發AI驅動的聊天機器人和虛擬助手。
- 利用AI驅動的自動化和NLP增強應用程序。
- 對不同的用例優化和微調Claude AI模型。
Claude AI for Research and Knowledge Management
14 時間:這項在澳門(線上或現場)進行的由講師主導的現場培訓,旨在幫助中級研究人員、分析師和知識工作者利用Claude AI處理大量數據、綜合信息和自動化研究任務。
培訓結束時,參與者將能夠:
- 利用Claude AI進行文獻回顧和研究綜合。
- 總結報告、研究論文和長格式文檔。
- 從結構化和非結構化數據中提取關鍵洞察和趨勢。
- 將Claude AI集成到研究和知識管理工作流程中。
Claude AI for Workflow Automation and Productivity
14 時間:這門由講師主導的現場培訓在澳門(在線或現場)旨在幫助有志於將Claude AI整合到日常工作流程中以提高效率和自動化的初級專業人員。
培訓結束時,參加者將能夠:
- 利用Claude AI來自動化重複性任務和精簡工作流程。
- 利用人工智慧驅動的自動化技術提高個人和團隊的生產力。
- 將Claude AI與現有的商業工具和平台整合。
- 優化AI驅動的決策制定和任務管理。
Deploying and Optimizing LLMs with Ollama
14 時間:這是一場由講師指導的現場培訓,地點在澳門(線上或現場),適合希望使用Ollama部署、優化和整合LLM的中級專業人士。
在培訓結束時,參與者將能夠:
- 使用Ollama設置和部署LLM。
- 優化AI模型以提升性能和效率。
- 利用GPU加速提升推理速度。
- 將Ollama整合到工作流程和應用程式中。
- 監控和維護AI模型的長期性能。
Fiji: Image Processing for Biotechnology and Toxicology
14 時間:這個 澳門(在線或現場)的講師指導實時培訓,旨在幫助希望處理和分析與組織學組織、血細胞、藻類和其他生物樣本相關的圖像的初學者和中級研究人員及實驗室專業人員。
在本次培訓結束時,參加者將能夠:
- 瀏覽Fiji界面並利用ImageJ的核心功能。
- 對科學圖像進行預處理和增強,以便更好地分析。
- 定量分析圖像,包括細胞計數和面積測量。
- 使用宏和插件自動化重複性任務。
- 針對生物研究中特定的圖像分析需求定制工作流程。
Fine-Tuning and Customizing AI Models on Ollama
14 時間:這是一個由講師指導的現場培訓課程,可在澳門(線上或現場)進行,旨在為高級專業人士提供微調和自訂Ollama上的AI模型的能力,以提升性能和針對特定領域的應用。
在培訓結束時,參與者將能夠:
- 在Ollama上設置高效的AI模型微調環境。
- 為監督式微調和強化學習準備數據集。
- 優化AI模型以提升性能、準確性和效率。
- 在生產環境中部署自訂模型。
- 評估模型改進並確保其穩健性。
Introduction to Google Gemini AI
14 時間:這種以講師為主導的澳門(在線或現場)實時培訓面向希望使用 Google Gemini AI 將 AI 功能整合到其應用程式中的初級到中級開發人員。
在培訓結束時,參與者將能夠:
- 瞭解大型語言模型的基礎知識。
- 設置和使用 Google Gemini AI 執行各種 AI 任務。
- 實現文字到文字和圖像到文字的轉換。
- 構建基本的 AI 驅動型應用程式。
- 探索 Google Gemini AI 中的高級功能和自定義選項。
Google Gemini AI for Content Creation
14 時間:這種以講師為主導的澳門(在線或現場)現場培訓面向希望利用 Google Gemini AI 來提高其內容品質和效率的中級內容創作者。
在培訓結束時,參與者將能夠:
- 瞭解 AI 在內容創作中的作用。
- 設置和使用 Google Gemini AI 來生成和優化內容。
- 應用文字到文本的轉換來生成創意和原創內容。
- 使用 AI 驅動的見解實施 SEO 策略。
- 使用 Gemini AI 分析內容性能並調整策略。
Google Gemini AI for Transformative Customer Service
14 時間:這種以講師為主導的澳門(在線或現場)現場培訓面向希望在客戶服務運營中實施 Go ogle Gemini AI 的中級客戶服務專業人員。
在培訓結束時,參與者將能夠:
- 瞭解 AI 對客戶服務的影響。
- 設置 Google Gemini AI 以自動化和個人化客戶交互。
- 利用文字到文本和圖像到文本的轉換來提高服務效率。
- 制定 AI 驅動的策略,用於即時客戶反饋分析。
- 探索高級功能,打造無縫的客戶服務體驗。
Google Gemini AI for Data Analysis
21 時間:這種以講師為主導的澳門(在線或現場)現場培訓面向希望使用 Google Gemini AI 在各個行業更直觀地執行複雜數據分析任務的初級到中級數據分析師和業務專業人員。
在培訓結束時,參與者將能夠:
- 瞭解 Google Gemini AI 的基礎知識。
- 將各種數據源連接到 Gemini AI。
- 使用自然語言查詢瀏覽數據。
- 分析數據模式並得出見解。
- 創建引人入勝的數據可視化。
- 有效地傳達數據驅動的見解。
Intermediate Gemini AI for Public Sector Professionals
16 時間:這是由講師指導的澳門(線上或線下)培訓,針對中級水平的公共部門專業人士,旨在通過更先進的AI互動,使用Gemini生成高質量內容、協助研究並提高生產力。
在培訓結束時,參與者將能夠:
- 為特定用例製作更有效和量身定制的提示。
- 使用Gemini生成原創和創意的內容。
- 精確地總結和比較複雜的信息。
- 使用Gemini進行頭腦風暴、計劃和高效組織想法。
Introduction to Claude AI: Conversational AI and Business Applications
14 時間:這項由講師主持的現場培訓(在線或現場)旨在幫助希望了解Claude AI的基本原理並利用它進行商業應用的初級商業專業人士、客戶支持團隊和技術愛好者。
培訓結束時,參與者將能夠:
- 了解Claude AI的能力和用例。
- 有效地設置和與Claude AI互動。
- 利用對話式AI自動化業務工作流程。
- 利用AI驅動的解決方案提升客戶互動和支持。
Getting Started with Ollama: Running Local AI Models
7 時間:這是一個由講師指導的現場培訓課程,可在澳門(線上或現場)進行,適合初級專業人士學習如何在本地機器上安裝、配置和使用 Ollama 來運行 AI 模型。
在本課程結束時,學員將能夠:
- 了解 Ollama 的基本概念及其功能。
- 設置 Ollama 以運行本地 AI 模型。
- 使用 Ollama 部署並與 LLM 進行互動。
- 優化 AI 工作負載的性能和資源使用。
- 探索本地 AI 部署在各行業中的應用案例。