課程簡介

模塊1:AI在辦公環境中的基礎應用

  • 什麼是人工智能?類型與基本概念
  • 生成式AI與預測式AI
  • 在行政管理中的實際應用
  • 工作場所中的倫理、隱私與使用限制
  • 實踐活動:識別AI可以節省時間的行政流程

模塊2:使用AI自動化日常任務

  • 自動化回覆與電子郵件(Gmail、Outlook)
  • 使用虛擬助手(ChatGPT、Copilot、Gemini)
  • 使用AI自動化重複性任務(Zapier、Make)
  • 指導實踐:使用AI創建自動回覆與日程安排

模塊3:使用AI進行文檔創建與編輯

  • 使用AI撰寫電子郵件、報告和會議記錄
  • 文本改進與自動摘要
  • 即時文檔翻譯
  • 指導實踐:使用AI生成並優化一份行政報告

模塊4:使用AI工具進行數據分析與報告

  • 使用AI生成圖表、表格和執行摘要
  • 使用AI插件與Excel和Google Sheets交互
  • 以自然語言解釋結果
  • 指導實踐:上傳Excel文件並使用AI進行分析

模塊5:使用AI增強演示與視覺報告

  • 使用AI在PowerPoint或Canva中創建演示文稿
  • 使用AI生成圖像(DALL·E、Canva AI)
  • 將PDF摘要並轉換爲演示文稿
  • 指導實踐:從文檔中創建一份專業演示文稿

模塊6:使用AI進行時間管理與組織

  • 使用AI管理日程、日曆和提醒
  • AI工具用於任務優先級排序
  • 與Notion、Trello、Asana等工具的集成
  • 指導實踐:使用AI自動化每週計劃

模塊7:真實案例研究與設計AI輔助的行政工作流程

  • 企業在行政管理中使用AI的成功案例
  • 構建個性化的AI工作流程
  • 評估:爲您的部門設計一個AI解決方案
  • 最終實踐:每位學員爲其角色創建一個實用的AI解決方案

總結與下一步

最低要求

  • 熟悉辦公生產力工具(電子郵件、電子表格、文字處理)。
  • 無需具備AI工具或編程經驗。

目標學員

  • 行政專業人員。
  • 辦公室經理和行政助理。
  • 人力資源、財務和運營支持人員。
  • 任何希望使用AI工具簡化日常任務的人員。
 14 時間:

客戶評論 (4)

課程分類