課程簡介

1. 介紹與基本概念

  • 什麼是Generative AI?
  • Microsoft 365 Copilot Chat 概述:它的用途及如何協助日常工作
  • 提示(指令)和角色的基本概念

2. 設置與Access

  • 如何在Microsoft 365中啟用Copilot Chat(授權、權限)
  • 在Word、Excel、Outlook和PowerPoint中導航Copilot Chat界面

    實踐:

  • Access您的Microsoft 365並探索Copilot Chat側邊欄
  • 測試基本問題和指令

3. 在Microsoft Word中的實際應用

  • 在Copilot Chat的協助下創建、編輯和審查文件
  • 文本生成、摘要和改寫
  • 撰寫演示文稿腳本

4. 在Microsoft Excel中的實際應用

  • 自動生成公式
  • 使用自然語言指令分析數據和圖表
  • 自動化複雜計算

5. 在Microsoft PowerPoint中的實際應用

  • 從主題或純文本創建幻燈片
  • 生成演示文稿腳本和視覺建議
  • 自動調整設計

6. 在Microsoft Outlook中的實際應用

  • 快速有效地撰寫電子郵件
  • 自動回覆和改進建議
  • 使用指令整理收件箱

7. 創建有效的提示

  • 生成更好回應的提示結構
  • 使用角色調整語氣和風格
  • 日常任務的實用提示示例

8. 自動化與集成

  • 將Copilot Chat與Teams及其他Microsoft工具集成
  • 節省時間的簡單自動化示例
  • 使用Copilot Chat生成的腳本和宏(基礎級別)

9. 最佳實踐與倫理

  • 使用生成式AI時的隱私和安全
  • 避免常見錯誤和結果偏見
  • 審查AI生成的回應

總結與下一步

最低要求

  • 具备使用Microsoft、Word、Excel、PowerPoint和Outlook的经验
  • 了解涉及写作、数据分析或沟通技能的一般职场任务
  • 无需具备AI或提示工程经验

受众

  • Business专业人员,希望使用Microsoft Copilot提高工作效率
  • 行政、沟通或数据分析人员
  • 正在过渡到AI增强工作流程的企业团队
 14 時間:

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