Microsoft 365 Copilot 對話功能（適用於 Word、Excel、PowerPoint 及 Outlook）培訓

1. 簡介及基本概念

• 什麼是生成式 AI？
• Microsoft 365 Copilot 對話功能概覽：用途及其在daily工作中的協助方式
• 提示詞（指令）及角色設定（Personas）的基本概念

2. 設定及存取

• 如何在 Microsoft 365 中啟用 Copilot 對話功能（授權、權限）
• 導航 Word、Excel、Outlook 及 PowerPoint 中的 Copilot 對話功能介面

實操練習：

• 存取您的 Microsoft 365 並探索 Copilot 對話功能側邊欄
• 測試基本問題及指令

3. 在 Microsoft Word 中的實際應用

• 在 Copilot 對話功能協助下創建、編輯及審閱文件
• 文本生成、摘要及改寫
• 撰寫簡報腳本

4. 在 Microsoft Excel 中的實際應用

• 自動生成公式
• 使用自然語言指令分析數據及圖表
• 自動化複雜計算

5. 在 Microsoft PowerPoint 中的實際應用

• 根據主題或純文本創建投影片
• 生成簡報腳本及視覺建議
• 自動調整設計

6. 在 Microsoft Outlook 中的實際應用

• 快速且有效地撰寫電郵
• 自動回覆及改進建議
• 使用指令整理收件箱

7. 創建有成效的提示詞

• 能生成更佳回應之提示詞結構
• 使用角色設定調整語氣及風格
• 日常任務的提示詞實例

8. 自動化及整合

• 將 Copilot 對話功能與 Teams 及其他 Microsoft 工具整合
• 節省時間的簡單自動化實例
• 使用 Copilot 對話功能生成的腳本及宏（基礎級別）

9. 最佳常規及倫理

• 使用生成式 AI 時的隱私及安全
• 避免結果中的常見錯誤及偏差
• 審閱 AI 生成的回應

總結及後續步驟