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課程簡介
1. Google Sheets 介紹
- Google Sheets 與 Google Workspace 概覽
- 雲端電子表格方案的益處
- 透過網頁瀏覽器存取 Google Sheets
- 理解 Google Sheets 介面
- 建立新工作表:
- 空白工作表
- 範本
- 匯入現有檔案
- 導覽工作表、列、欄及儲存格
- 管理多個工作表
2. 在 Google Sheets 中管理資料
- 輸入與編輯資料
- 處理不同類型的資料:
- 文字
- 數字
- 日期
- 貨幣
- 百分比
- 從外部來源匯入資料
- 複製、移動及組織資料
- 排序與篩選資訊
- 建立篩選檢視
- 移除重複項目
- 搜尋與取代資料
- 資料驗證與下拉選單
3. Google Sheets 工作表格式化
- 套用基本格式
- 格式化儲存格、列與欄
- 數字格式選項
- 條件式格式設定
- 使用佈景主題與樣式
- 建立專業的工作表版面
- 凍結列與欄
- 保護儲存格區域與工作表
- 準備列印與分享的工作表
4. 公式與函數基礎
- 理解 Google Sheets 中的公式
- 建立基本計算
- 使用儲存格參照:
- 相對參照
- 絕對參照
- 混合參照
- 處理常見函數:
- SUM
- AVERAGE
- COUNT
- MIN 與 MAX
- IF 陳述式
- 使用文字函數
- 處理日期與時間函數
- 公式中的錯誤處理
5. 進階函數與資料分析
- 邏輯函數
- 查閱函數:
- VLOOKUP
- XLOOKUP
- INDEX 與 MATCH
- 條件計算:
- SUMIF
- SUMIFS
- COUNTIF
- COUNTIFS
- 處理陣列
- 使用命名範圍
- 建立動態計算
- 分析結構化資料集
6. 建立圖表與資料視覺化
- 選擇適當的圖表類型
- 在 Google Sheets 中建立圖表
- 自訂圖表外觀
- 處理以下圖表:
- 長條圖
- 直條圖
- 折線圖
- 圓餅圖
- 散佈圖
- 新增標籤與註解
- 使用圖表建立儀表板
- 視覺化呈現工作表洞察
7. 在 Google Sheets 中分享與協作
- 與個人及群組分享工作表
- 理解權限等級:
- 檢視者
- 評論者
- 編輯者
- 管理存取設定
- 即時協作
- 使用註解與提及功能
- 指派行動項目
- 追蹤變更
- 版本歷史與還原先前版本
8. 進階協作與生產力功能
- 處理 Google Workspace 整合
- 連結工作表間的資料
- 將 Google Forms 與 Sheets 結合使用
- 使用簡單工具自動化工作流程
- 使用通知與警告
- 團隊工作表管理的最佳實務
9. 商業挑戰工作坊
- 從真實情境建立商業工作表
- 匯入並清洗商業資料
- 套用公式與函數
- 建立圖表與摘要
- 與協作者分享工作表
- 套用保護與協作設定
- 呈現結果與洞察
10. 總結與最佳實務
- 回顧 Google Sheets 的關鍵功能
- 工作表組織的最佳實務
- 資料準確性與品質技巧
- 高效協作工作流程
- 推薦持續學習的資源
最低要求
無
受眾對象
- 團隊領導、經理、人力資源業務夥伴、專案經理、導師
7 小時
客戶評論 (2)
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