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課程簡介

1. Google Sheets 介紹

  • Google Sheets 與 Google Workspace 概覽
  • 雲端電子表格方案的益處
  • 透過網頁瀏覽器存取 Google Sheets
  • 理解 Google Sheets 介面
  • 建立新工作表:
    • 空白工作表
    • 範本
    • 匯入現有檔案
  • 導覽工作表、列、欄及儲存格
  • 管理多個工作表

2. 在 Google Sheets 中管理資料

  • 輸入與編輯資料
  • 處理不同類型的資料:
    • 文字
    • 數字
    • 日期
    • 貨幣
    • 百分比
  • 從外部來源匯入資料
  • 複製、移動及組織資料
  • 排序與篩選資訊
  • 建立篩選檢視
  • 移除重複項目
  • 搜尋與取代資料
  • 資料驗證與下拉選單

3. Google Sheets 工作表格式化

  • 套用基本格式
  • 格式化儲存格、列與欄
  • 數字格式選項
  • 條件式格式設定
  • 使用佈景主題與樣式
  • 建立專業的工作表版面
  • 凍結列與欄
  • 保護儲存格區域與工作表
  • 準備列印與分享的工作表

4. 公式與函數基礎

  • 理解 Google Sheets 中的公式
  • 建立基本計算
  • 使用儲存格參照:
    • 相對參照
    • 絕對參照
    • 混合參照
  • 處理常見函數:
    • SUM
    • AVERAGE
    • COUNT
    • MIN 與 MAX
    • IF 陳述式
  • 使用文字函數
  • 處理日期與時間函數
  • 公式中的錯誤處理

5. 進階函數與資料分析

  • 邏輯函數
  • 查閱函數:
    • VLOOKUP
    • XLOOKUP
    • INDEX 與 MATCH
  • 條件計算:
    • SUMIF
    • SUMIFS
    • COUNTIF
    • COUNTIFS
  • 處理陣列
  • 使用命名範圍
  • 建立動態計算
  • 分析結構化資料集

6. 建立圖表與資料視覺化

  • 選擇適當的圖表類型
  • 在 Google Sheets 中建立圖表
  • 自訂圖表外觀
  • 處理以下圖表:
    • 長條圖
    • 直條圖
    • 折線圖
    • 圓餅圖
    • 散佈圖
  • 新增標籤與註解
  • 使用圖表建立儀表板
  • 視覺化呈現工作表洞察

7. 在 Google Sheets 中分享與協作

  • 與個人及群組分享工作表
  • 理解權限等級:
    • 檢視者
    • 評論者
    • 編輯者
  • 管理存取設定
  • 即時協作
  • 使用註解與提及功能
  • 指派行動項目
  • 追蹤變更
  • 版本歷史與還原先前版本

8. 進階協作與生產力功能

  • 處理 Google Workspace 整合
  • 連結工作表間的資料
  • 將 Google Forms 與 Sheets 結合使用
  • 使用簡單工具自動化工作流程
  • 使用通知與警告
  • 團隊工作表管理的最佳實務

9. 商業挑戰工作坊

  • 從真實情境建立商業工作表
  • 匯入並清洗商業資料
  • 套用公式與函數
  • 建立圖表與摘要
  • 與協作者分享工作表
  • 套用保護與協作設定
  • 呈現結果與洞察

10. 總結與最佳實務

  • 回顧 Google Sheets 的關鍵功能
  • 工作表組織的最佳實務
  • 資料準確性與品質技巧
  • 高效協作工作流程
  • 推薦持續學習的資源

最低要求

受眾對象

  • 團隊領導、經理、人力資源業務夥伴、專案經理、導師
 7 小時

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