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課程簡介

客戶溝通簡介

  • 有效溝通的重要性
  • 將情商應用於客戶關係
    • 應用於困難客戶的情商原則
    • 積極聆聽與同理心
    • 改變困難客戶態度的策略性話語
  • 現代客戶的特徵
  • 造成困難客戶的因素:
    • 其本性或個性
    • 希望從其情況中獲得額外利益的慾望
    • 對銷售條件缺乏了解
    • 獲得的客戶服務不佳
    • 未達到產品或服務質量標準
    • 因服務無效而造成的個人或財務損失

商業關係中的衝突類型

  • 因誤解產生的衝突
  • 因扣減錯誤產生的衝突
  • 因預期未達到的衝突

處理投訴與索賠

  • 識別問題
  • 指定衝突管理的責任人
  • 處理異議的技巧(例如「霧霾」技巧)
  • 案例研究:處理對不滿意服務的投訴

衝突解決策略

  • 有效解決的步驟
  • 積極聆聽並提出解決方案
  • 應對困難客戶的特定技巧(例如「鏡子」技巧)
  • 將異議轉化為銷售機會
  • 其他實用策略

自我護理與情緒管理

  • 應對複雜客戶時自我護理的重要性
  • 管理壓力與挫折感的技巧

客戶滿意度調查與服務評估

  • 客戶滿意度調查的目的與重要性
  • 設計有效的調查問題
  • 收集與分析反饋數據
  • 利用洞察改進服務質量與客戶保留率

參與者的額外實操案例

  • 角色扮演:管理具挑戰性的客戶互動
  • 對真實世界客戶投訴的團體分析
  • 制定跟進與服務評估計劃

總結與下一步

最低要求

  • 了解客戶服務原則
  • 在面向客戶職位工作的經驗
  • 對培養溝通和衝突解決技能的興趣

目標受眾

  • 客戶服務代表
  • 銷售及客戶管理人員
  • 負責客戶關係的主管及團隊負責人
 14 小時

客戶評論 (3)

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