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課程簡介

Gmail: 使用自定義網域的專業電子郵件服務。

  • 設置和管理專業電子郵件帳戶。
  • 標籤、過濾器、簽名和模板。
  • 安全郵件通信的最佳實踐。

Google Drive: 文件和資料夾的雲端存儲服務。

  • 為團隊組織磁盤和共享驅動器。
  • 分享權限及數據安全考量。
  • 版本歷史記錄和文件恢復。

Google Meet: 視頻會議和線上會議服務。

  • 調度及管理視頻會議。
  • 會議控制、錄製以及字幕功能。
  • 會中協作 (屏幕共享、文檔、提問環節)。

Google Docs: 創建和編輯文檔的文字處理器。

  • 實時協作與評論功能。
  • 用於報告、備忘錄和政策文件的模板。
  • 審閱工作流與審批追蹤。

Google Sheets: 電子表格的創建和分析工具。

  • 核心公式、樞紐分析表及數據驗證。
  • 評估測試以确定每位參與者的 Sheets 水平。
  • 數據分析及報告技巧。

Google Slides: 創建視覺演示文稿的工具。

  • 設計簡潔有效的演示文稿。
  • 嵌入圖表並與 Sheets 和 Docs協作。
  • 演講者視圖及分享選項。

Google Calendar: 組織活動和會議的日曆應用。

  • 管理共享日曆和资源預約。
  • 時區管理及 recurring events(重複事件)設置。
  • 與 Meet 和 Gmail 的集成。

Google Chat: 團隊溝通用的即時通訊工具。

  • 私信、房間及空間功能。
  • 使用線程、機器人以及集成服務。
  • 有效通信的最佳實踐。

Google Forms: 調查問卷和表單創建工具。

  • 設計用於數據收集的表單。
  • 管理回應並生成報告。
  • 將 Forms 連接至 Sheets。

Google Keep: 整理想法的筆記與清單工具。

  • 快速捕捉筆記、檢查清單和提醒事項。
  • 透過標籤和顏色進行組織。
  • 分享及協作編輯筆記。

Google Tasks: 工作清單整理工具。

  • 創建及管理任務列表。
  • 與 Calendar 和 Gmail 集成。
  • 追蹤進度及截止日期。

總結與後續步驟

最低要求

  • 對辦公室生產力工具的普遍了解。

受眾

  • 企業團隊成員
  • 政府人員
  • 企業員工
 7 小時

客戶評論 (2)

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