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 課程時長 7 時間: (1 天)

課程簡介

Gmail:配備自訂網域的專業電郵

  • 設定及管理專業電郵帳戶
  • 標籤、過濾器、簽名檔及模板
  • 安全電郵通訊的最佳實踐

Google Drive:檔案及資料夾的雲端儲存

  • 整理個人雲端硬碟及團隊共享硬碟
  • 共享權限及資料安全考量
  • 版本記錄及檔案恢復

Google Meet:視像會議及線上會議

  • 安排及管理視像會議
  • 會議控制、錄像及字幕
  • 會議期間的協作功能(螢幕共享、文件、問答)

Google Docs:用於建立和編輯文件的文字處理器

  • 即時協作及意見回饋
  • 報告、備忘錄及政策的模板
  • 審閱流程及批准追蹤

Google Sheets:電子試算表的建立與分析

  • 核心公式、樞紐分析表及資料驗證
  • 評估測試以確定每位學員的 Sheets 水平
  • 資料分析及報告技巧

Google Slides:用於建立視覺化演示的工具

  • 設計簡潔有效的演示文稿
  • 嵌入圖表並與 Sheets 和 Docs 協作
  • 演講者視圖及共享選項

Google Calendar:用於安排活動及會議的行事曆

  • 管理共享行事曆及資源預訂
  • 時區管理及重複事件
  • 與 Meet 和 Gmail 的整合

Google Chat:團隊通訊的即時訊息工具

  • 直接訊息、房間及空間
  • 使用線程、機器人流及整合功能
  • 有效溝通的最佳實踐

Google Forms:用於調查及問卷的表單建立工具

  • 設計用於資料收集的表單
  • 管理回應及生成報告
  • 將 Forms 連接至 Sheets

Google Keep:用於整理點子的筆記及清單

  • 捕捉快速筆記、檢查清單及提醒事項
  • 使用標籤及顏色進行整理
  • 共享及協作筆記

Google Tasks:用於整理工作的任務清單

  • 建立及管理任務清單
  • 與 Calendar 和 Gmail 整合
  • 追蹤進度及截止日期

總結及後續步驟

最低要求

  • 對辦公生產力工具的一般了解

受眾對象

  • 企業團隊
  • 政府員工
  • 商業機構員工

客戶評論 (2)

課程分類