課程簡介

第一課 - 線上(2小時):使用Google Workspace進行溝通與組織

  • Gmail:郵件組織與高效使用
  • Google日曆:創建事件、提醒和會議;管理共享日曆
  • Google Meet:從Gmail和日曆組織視頻通話;協作功能(聊天、錄製、屏幕共享)
  • 實踐活動:使用Gmail、日曆和Meet模擬工作日,協調團隊活動

第二、三、四課 - 線下(總計12小時):雲端生產力與協作

  • Google Drive:創建、組織和搜索文件;共享文檔和管理權限
  • Google Docs:創建協作文檔;使用評論、建議和修訂
  • Google Sheets:基本公式、數據透視表、圖表;即時協作
  • Google Slides:設計在線演示文稿;團隊協作製作演示文稿
  • 通信工具 - Chat/Gemini:工具概覽與使用
  • 實踐活動:團隊項目,創建一個包含文檔、電子表格和演示文稿的Drive文件夾,並整合AI

附加內容

  • 每個工具的視頻教程
  • 線上實踐活動: - 在日曆中準備周計劃 - 在Docs中撰寫協作報告 - 在Sheets中設計簡單儀表板 - 在Meet中使用Slides錄製簡短演示
  • 最終線上評估:問卷調查

總結與下一步

最低要求

  • 基本的計算機操作能力
  • 熟悉常見的辦公生產力工具
  • 願意參與實際的團隊練習

受衆

  • 希望提升數字能力的員工
  • 學術和行政專業人員
  • 希望利用Google Workspace改善溝通與協作的團隊
 14 時間:

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