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課程簡介
使用閱讀AI進行遠距協作
- 遠距協作與溝通的挑戰
- 將閱讀AI定位為核心會議助手
- 遠距會議類型：站立會議、審查會議、回顧會議、規劃會議
工作流規劃
- 建立循環性遠距會議的結構化工作流
- 定義文件整理與後續追蹤的負責人及時程
- 在閱讀AI中建立可重複使用的議程與範本
非同步協作
- 分享閱讀AI摘要，讓缺席的參與者掌握進度
- 在Slack、Teams或Notion中結合使用閱讀AI進行非同步檢核
- 將會議標記並連結至專案或OKR（目標與關鍵結果）
自動化會議後續追蹤
- 自動從行動項目生成任務清單
- 將閱讀AI與專案管理工具（Asana, Trello, Jira）串接
- 透過自動化提醒維持會議間的進展動力
績效與參與度追蹤
- 解讀講者參與度及互動圖表
- 利用會議分析數據改善時間管理與溝通習慣
- 建立回饋迴圈以實現持續改進
最佳實踐與團隊導入
- 獲得團隊成員及利害關係人的支持與認同
- 私隱、同意權与伦理AI使用規範
- 將此方法推廣至其他部門或團隊
總結與下一步行動
最低要求
- 了解遠距協作工具與平台
- 具備領導或協調遠距或混合辦公團隊的經驗
- 熟悉會議規劃與專案追蹤實務
適用對象
- 遠距及混合辦公團隊主管
- 敏捷開發/Scrum Master
- 產品經理
- 團隊協作策略師
7 小時
