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課程簡介
Notion 團隊協作簡介
- 理解 Notion 在團隊協作中的角色
- 工作區、頁面及協作功能概覽
- 設定團隊環境的最佳實踐
創建與管理協作專案
- 建構帶有看板及時間軸視圖的專案看板
- 分配任務與責任給團隊成員
- 透過即時更新追蹤專案進度
集中化管理團隊知識與文件
- 建立共享知識庫與標準作業程序 (SOP)
- 管理會議記錄與專案文件
- 高效組織團隊檔案與資源
整合 Notion 中的團隊溝通
- 使用評論與提及功能進行協作
- 設定更新的通知偏好
- 嵌入外部資源並連結專案文件
資料庫於專案管理的高階應用
- 建立關聯式資料庫以連接專案元素
- 客製化任務、里程碑與交付物的視圖
- 生成專案報告與摘要
透過模板簡化工作流程
- 運用專案模板以保持一致的結構
- 為重複性任務創建可重複使用的模板
- 實施提升團隊效率的最佳實踐
團隊協作最佳實踐
- 回顧關鍵概念與協作策略
- 維持有組織且高效工作區的技巧
- 持續改善團隊工作流程的指導方針
總結與後續步驟
最低要求
- 對 Notion 或類似協作工具具基本熟悉度
- 具備專案管理概念的經驗
目標受眾
- 負責管理協作專案的團隊主管
- 負責監控專案進度與文件的專案經理
- 負責規劃團隊工作流程的業務經理
14 小時