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課程簡介

Notion 團隊協作簡介

  • 理解 Notion 在團隊協作中的角色
  • 工作區、頁面及協作功能概覽
  • 設定團隊環境的最佳實踐

創建與管理協作專案

  • 建構帶有看板及時間軸視圖的專案看板
  • 分配任務與責任給團隊成員
  • 透過即時更新追蹤專案進度

集中化管理團隊知識與文件

  • 建立共享知識庫與標準作業程序 (SOP)
  • 管理會議記錄與專案文件
  • 高效組織團隊檔案與資源

整合 Notion 中的團隊溝通

  • 使用評論與提及功能進行協作
  • 設定更新的通知偏好
  • 嵌入外部資源並連結專案文件

資料庫於專案管理的高階應用

  • 建立關聯式資料庫以連接專案元素
  • 客製化任務、里程碑與交付物的視圖
  • 生成專案報告與摘要

透過模板簡化工作流程

  • 運用專案模板以保持一致的結構
  • 為重複性任務創建可重複使用的模板
  • 實施提升團隊效率的最佳實踐

團隊協作最佳實踐

  • 回顧關鍵概念與協作策略
  • 維持有組織且高效工作區的技巧
  • 持續改善團隊工作流程的指導方針

總結與後續步驟

最低要求

  • 對 Notion 或類似協作工具具基本熟悉度
  • 具備專案管理概念的經驗

目標受眾

  • 負責管理協作專案的團隊主管
  • 負責監控專案進度與文件的專案經理
  • 負責規劃團隊工作流程的業務經理
 14 小時

課程分類