Notion基礎:提升團隊生產力與組織能力培訓
Notion是一款多功能的生產力及知識管理工具,旨在促進協作式任務、筆記和項目的組織工作。
此講師指導的現場培訓(線上或線下)針對初級專業人士,幫助他們掌握Notion的基本功能以實現團隊生產力和組織目標。
完成本培訓後,學員將能夠:
- 了解Notion的工作區結構及導航方式。
- 建立和組織團隊任務、筆記與文件。
- 運用模板、資料庫和自訂視圖管理項目。
- 透過共享工作區和即時編輯進行高效協作。
- 應用生產力技術優化Notion中的工作流程。
課程形式
- 互動式講座與討論。
- 大量練習與實操。
- 在實訓環境中進行動手實施。
課程定制選項
- 如需為本課程請求定制培訓,請聯繫我們安排。
課程簡介
Notion入門
- Notion概覽及其核心功能
- 理解Notion的工作區結構:頁面、塊與資料庫
- 導航Notion界面
在Notion中進行任務和項目管理
- 創建和管理團隊任務及待辦事項列表
- 設置項目頁面並跟進進度
- 分配任務並追蹤截止日期
知識與文檔組織
- 建立共享團隊文檔和知識庫
- 使用模板實現文檔一致性
- 構建協作筆記與會議議程
Notion的協作功能
- 即時編輯與協作評論
- 設置共享工作區及權限
- 利用集成增強團隊協作
創建自訂視圖和資料庫
- 使用表格、看板與日曆組織數據
- 根據不同團隊需求自訂視圖
- 連結頁面和資料庫以實現全面項目追蹤
最佳實踐與技巧
- 高效組織團隊空間
- 通過模板保持一致性
- 提升協作項目生產力的技巧
總結與後續步驟
最低要求
- 無需具有Notion使用經驗
- 具備任務與項目管理概念的基本知識
受眾
- 優化生產力與組織能力的企業團隊
- 管理團隊任務和文檔的項目經理
- 簡化工作流程的部門協調員
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- 互動式講授與討論。
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- 互動式講授與討論。
- 實作練習,建立知識系統。
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- 建立用於協作式專案管理的團隊工作區。
- 創建專案看板、任務清單及共享文件。
- 利用 Notion 資料庫追蹤進度與管理資源。
- 運用模板進行高效的專案規劃與報告生成。
- 透過共享頁面與溝通工具進行即時協作。