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課程簡介

簡介

Microsoft Teams 概述

  • 什麼是 Microsoft Teams?
  • 使用 Teams 進行協作的好處
  • 介面和導航概述

頻道、團隊和帖子

  • 建立和管理團隊
  • 組織和在頻道內工作
  • 發布和回覆訊息
  • 使用提及和反應

聊天和訊息

  • 一對一和群組聊天
  • 在聊天中分享檔案
  • 與第三方應用程式整合

安排和參加會議

  • 直接在 Teams 中安排會議
  • 參加和參與會議
  • 會議期間的螢幕共享和協作功能

音頻和視頻通話

  • 一對一通話
  • 群組通話和會議
  • 調整通話設定和偏好

會議管理

  • 管理會議錄音和轉錄
  • 分享和訪問會議筆記和錄音

透過 Outlook 安排和管理會議

  • 使用 Outlook 日曆安排 Teams 會議
  • 邀請外部參與者並設置權限

電子郵件和日曆整合

  • 在 Teams 內使用 Outlook 管理日曆
  • 創建會議邀請,追蹤回覆

Teams-Email 工作流程的最佳實踐

  • 將對話從 Outlook 移至 Teams
  • 在 Teams 中分享電子郵件以進行協作

OneDrive 簡介

  • 什麼是 OneDrive,以及它如何與 Teams 整合?
  • 從 Teams 內訪問 OneDrive 檔案

檔案分享和協作

  • 在頻道、聊天和會議中分享檔案
  • 與同事即時協作文檔

檔案儲存和版本控制

  • 管理 OneDrive 和 Teams 中的共用檔案
  • 恢復已刪除或較早版本的檔案

在 Outlook 中使用 OneDrive

  • 直接在 Outlook 電子郵件中附加來自 OneDrive 的檔案
  • 透過 Outlook 和 OneDrive 訪問共用的文檔

Microsoft Lists 簡介

  • 什麼是 Microsoft Lists?
  • 在 Teams 和 Outlook 中建立和自訂清單

管理任務和工作流程

  • 使用 Lists 追蹤任務、問題和專案
  • 分配任務並設置優先級
  • 追蹤進度並與其他應用程式整合

Lists 上的協作

  • 與團隊成員分享 Lists
  • 在不同設備上對清單進行協作
  • 使用通知和警報獲取更新

將 Lists 整合到 OneDrive 和 Outlook 中

  • 透過 OneDrive 將檔案附加到列表和任務
  • 將 Lists 任務與 Outlook 提醒同步

在 Teams 和 Outlook 中協作的最佳實踐

  • 在各個應用程式之間創建生產力工作流程
  • 管理通知並減少干擾

常見問題排除

  • 解決 Teams、Outlook 和 OneDrive 之間的整合和同步問題
  • 管理權限和訪問問題

進階技巧

  • 使用 Teams、Outlook 和 Lists 的進階功能
  • 自訂工作流程以優化生產力

總結和下一步

最低要求

  • 基本的電腦技能

對象

  • 業務專業人士
  • 專案經理
  • 行政人員
 14 小時

客戶評論 (2)

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