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課程簡介
簡介
Microsoft Teams 概述
- 什麼是 Microsoft Teams?
- 使用 Teams 進行協作的好處
- 介面和導航概述
頻道、團隊和帖子
- 建立和管理團隊
- 組織和在頻道內工作
- 發布和回覆訊息
- 使用提及和反應
聊天和訊息
- 一對一和群組聊天
- 在聊天中分享檔案
- 與第三方應用程式整合
安排和參加會議
- 直接在 Teams 中安排會議
- 參加和參與會議
- 會議期間的螢幕共享和協作功能
音頻和視頻通話
- 一對一通話
- 群組通話和會議
- 調整通話設定和偏好
會議管理
- 管理會議錄音和轉錄
- 分享和訪問會議筆記和錄音
透過 Outlook 安排和管理會議
- 使用 Outlook 日曆安排 Teams 會議
- 邀請外部參與者並設置權限
電子郵件和日曆整合
- 在 Teams 內使用 Outlook 管理日曆
- 創建會議邀請,追蹤回覆
Teams-Email 工作流程的最佳實踐
- 將對話從 Outlook 移至 Teams
- 在 Teams 中分享電子郵件以進行協作
OneDrive 簡介
- 什麼是 OneDrive,以及它如何與 Teams 整合?
- 從 Teams 內訪問 OneDrive 檔案
檔案分享和協作
- 在頻道、聊天和會議中分享檔案
- 與同事即時協作文檔
檔案儲存和版本控制
- 管理 OneDrive 和 Teams 中的共用檔案
- 恢復已刪除或較早版本的檔案
在 Outlook 中使用 OneDrive
- 直接在 Outlook 電子郵件中附加來自 OneDrive 的檔案
- 透過 Outlook 和 OneDrive 訪問共用的文檔
Microsoft Lists 簡介
- 什麼是 Microsoft Lists?
- 在 Teams 和 Outlook 中建立和自訂清單
管理任務和工作流程
- 使用 Lists 追蹤任務、問題和專案
- 分配任務並設置優先級
- 追蹤進度並與其他應用程式整合
Lists 上的協作
- 與團隊成員分享 Lists
- 在不同設備上對清單進行協作
- 使用通知和警報獲取更新
將 Lists 整合到 OneDrive 和 Outlook 中
- 透過 OneDrive 將檔案附加到列表和任務
- 將 Lists 任務與 Outlook 提醒同步
在 Teams 和 Outlook 中協作的最佳實踐
- 在各個應用程式之間創建生產力工作流程
- 管理通知並減少干擾
常見問題排除
- 解決 Teams、Outlook 和 OneDrive 之間的整合和同步問題
- 管理權限和訪問問題
進階技巧
- 使用 Teams、Outlook 和 Lists 的進階功能
- 自訂工作流程以優化生產力
總結和下一步
最低要求
- 基本的電腦技能
對象
- 業務專業人士
- 專案經理
- 行政人員
14 小時
客戶評論 (2)
通過小組參與和實際案例,我們加深了對主題的理解
ISABELLA - Sedibeng TVET College
課程 - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
機器翻譯
主持人是該領域的專家,對該主題非常瞭解,同時他樂於向與會者學習新知識。
Isaac Matsitse - Sedibeng TVET College
課程 - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
機器翻譯