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課程時長 7 時間:
課程簡介
1. 簡介及用途對齊(30 分鐘)
- Microsoft Teams 簡介及其與 Microsoft 365 的整合
- 團隊、頻道及權限的結構
- 溝通及協作的最佳實務
2. 團隊生產力(2 小時 30 分鐘)
- 在 Teams 中使用 SharePoint 及 OneDrive 進行檔案管理
- 即時共同創作及版本控制
- 有效建立及使用頻道及自訂分頁
- 舉行高效會議:議程、錄音及共享筆記
- 使用內建應用程式優化工作流程(Planner、Lists、OneNote)
3. 自動化及工具整合(2 小時)
- 透過 Power Automate 簡介 Teams 中的自動化
- 建立簡單流程以處理通知、審批及任務自動化
- 與 Outlook、Excel、Forms 及其他 Microsoft 365 工具整合
- 使用連接器及聊天機器人自動化日常活動及集中資訊
4. 探索更多功能(1 小時 30 分鐘)
- 使用原生應用程式及延伸功能(如 Approvals、Viva Insights、Whiteboard、Loop 等)
- 生產力貼士:捷徑、範本及自訂設定
- 針對銷售團隊的實用範例
5. 總結及實務應用(30 分鐘)
- 引導式演練以應用所學概念
- 問答環節及經驗分享
- 持續使用的最佳實務及建議
總結及後續步驟
最低要求
- 對辦公室生產力工具具備基本理解
- 擁有使用 Outlook 或 OneDrive 等 Microsoft 365 應用程式的經驗
- 熟悉線上溝通及協作工具
適合對象
- 採用 Microsoft Teams 進行日常協作的專業人員及團隊
- 尋求提升溝通及工作流程效率的管理者及協調人員
- 希望善用 Teams 與 Microsoft 365 整合及自動化功能的用戶
客戶評論 (1)
我學到了很多
Rose-Ann - Heart FM
課程 - Microsoft Teams: Practical Collaboration, Productivity, and Automation
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