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課程簡介
1. 介紹與應用對齊(30 分鐘)
- Microsoft Teams 概覽及其與 Microsoft 365 的整合
- 團隊、頻道與權限的結構
- 溝通與協作的最佳實踐
2. 團隊生產力(2 小時 30 分鐘)
- 在 Teams 中使用 SharePoint 和 OneDrive 進行檔案管理
- 即時共同編輯與版本控制
- 有效建立與使用頻道及自訂索引標籤
- 舉行高效會議:議程、錄製與共用筆記
- 使用內建應用程式優化工作流程(Planner、Lists、OneNote)
3. 自動化與工具整合(2 小時)
- 使用 Power Automate 在 Teams 中進行自動化的介紹
- 建立簡單的流程以處理通知、核准及任務自動化
- 與 Outlook、Excel、Forms 及其他 Microsoft 365 工具的整合
- 使用連接器與機器人自動化日常活動並集中資訊
4. 探索其他功能(1 小時 30 分鐘)
- 使用原生應用程式與擴充功能(如 Approvals、Viva Insights、Whiteboard、Loop 等)
- 生產力小技巧:快捷鍵、範本及自訂設定
- 針對銷售團隊的實務範例
5. 總結與實務應用(30 分鐘)
- 引導練習,應用所學概念
- 問答與經驗分享
- 持續使用的最佳實踐與建議
摘要與後續步驟
最低要求
- 具備辦公室生產力工具的基本知識
- 有使用 Microsoft 365 應用程式(如 Outlook 或 OneDrive)的經驗
- 熟悉線上溝通與協作工具
受眾
- 為日常協作採用 Microsoft Teams 的專業人士與團隊
- 尋求改善溝通與工作流程效率的管理者與協調人員
- 希望利用 Teams 與 Microsoft 365 整合及自動化功能的使用者
7 小時
客戶評論 (1)
通過小組參與和實際案例,我們加深了對主題的理解
ISABELLA - Sedibeng TVET College
課程 - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
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