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課程簡介
1. 介紹與使用對齊(30 分鐘)
- Microsoft Teams 概述及其與 Microsoft 365 的集成
- 團隊、頻道和權限的結構
- 溝通與協作的最佳實踐
2. 團隊生產力(2 小時 30 分鐘)
- 在 Teams 中使用 SharePoint 和 OneDrive 進行文件管理
- 即時共同編輯與版本控制
- 有效創建和使用頻道及自定義標籤
- 進行高效會議:議程、錄製和共享筆記
- 使用內置 apps 優化工作流程(Planner、Lists、OneNote)
3. 自動化與工具集成(2 小時)
- 使用 Power Automate 在 Teams 中實現自動化
- 創建簡單的流程以處理通知、審批和任務自動化
- 與 Outlook、Excel、Forms 及其他 Microsoft 365 工具集成
- 使用連接器和機器人自動化日常活動並集中信息
4. 探索其他功能(1 小時 30 分鐘)
- 使用原生 apps 和擴展(如 Approvals、Viva Insights、Whiteboard、Loop 等)
- 生產力提示:快捷方式、模板和自定義設置
- 針對銷售團隊的實際示例
5. 總結與實戰應用(30 分鐘)
- 引導式練習以應用所學概念
- 問答與經驗分享
- 持續使用的最佳實踐與建議
總結與下一步
最低要求
- 對辦公生產力工具的基本瞭解
- 使用過 Microsoft 365 應用程序(如 Outlook 或 OneDrive)的經驗
- 熟悉線上溝通與協作工具
受衆
- 採用 Microsoft Teams 進行日常協作的專業人士和團隊
- 希望提高溝通和工作效率的經理和協調員
- 希望利用 Teams 與 Microsoft 365 集成和自動化的用戶
7 時間:
客戶評論 (1)
培訓師是該領域的專家,對主題非常了解,同時他也樂於向學員學習新事物。
Isaac Matsitse - Sedibeng TVET College
課程 - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
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