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 課程時長 7 時間:

課程簡介

1. 簡介及用途對齊(30 分鐘)

  • Microsoft Teams 簡介及其與 Microsoft 365 的整合
  • 團隊、頻道及權限的結構
  • 溝通及協作的最佳實務

2. 團隊生產力(2 小時 30 分鐘)

  • 在 Teams 中使用 SharePoint 及 OneDrive 進行檔案管理
  • 即時共同創作及版本控制
  • 有效建立及使用頻道及自訂分頁
  • 舉行高效會議:議程、錄音及共享筆記
  • 使用內建應用程式優化工作流程(Planner、Lists、OneNote)

3. 自動化及工具整合(2 小時)

  • 透過 Power Automate 簡介 Teams 中的自動化
  • 建立簡單流程以處理通知、審批及任務自動化
  • 與 Outlook、Excel、Forms 及其他 Microsoft 365 工具整合
  • 使用連接器及聊天機器人自動化日常活動及集中資訊

4. 探索更多功能(1 小時 30 分鐘)

  • 使用原生應用程式及延伸功能(如 Approvals、Viva Insights、Whiteboard、Loop 等)
  • 生產力貼士:捷徑、範本及自訂設定
  • 針對銷售團隊的實用範例

5. 總結及實務應用(30 分鐘)

  • 引導式演練以應用所學概念
  • 問答環節及經驗分享
  • 持續使用的最佳實務及建議

總結及後續步驟

最低要求

  • 對辦公室生產力工具具備基本理解
  • 擁有使用 Outlook 或 OneDrive 等 Microsoft 365 應用程式的經驗
  • 熟悉線上溝通及協作工具

適合對象

  • 採用 Microsoft Teams 進行日常協作的專業人員及團隊
  • 尋求提升溝通及工作流程效率的管理者及協調人員
  • 希望善用 Teams 與 Microsoft 365 整合及自動化功能的用戶

客戶評論 (1)

課程分類