課程簡介

1. 介紹與使用對齊(30 分鐘)

  • Microsoft Teams 概述及其與 Microsoft 365 的集成
  • 團隊、頻道和權限的結構
  • 溝通與協作的最佳實踐

2. 團隊生產力(2 小時 30 分鐘)

  • 在 Teams 中使用 SharePoint 和 OneDrive 進行文件管理
  • 即時共同編輯與版本控制
  • 有效創建和使用頻道及自定義標籤
  • 進行高效會議:議程、錄製和共享筆記
  • 使用內置 apps 優化工作流程(Planner、Lists、OneNote)

3. 自動化與工具集成(2 小時)

  • 使用 Power Automate 在 Teams 中實現自動化
  • 創建簡單的流程以處理通知、審批和任務自動化
  • 與 Outlook、Excel、Forms 及其他 Microsoft 365 工具集成
  • 使用連接器和機器人自動化日常活動並集中信息

4. 探索其他功能(1 小時 30 分鐘)

  • 使用原生 apps 和擴展(如 Approvals、Viva Insights、Whiteboard、Loop 等)
  • 生產力提示:快捷方式、模板和自定義設置
  • 針對銷售團隊的實際示例

5. 總結與實戰應用(30 分鐘)

  • 引導式練習以應用所學概念
  • 問答與經驗分享
  • 持續使用的最佳實踐與建議

總結與下一步

最低要求

  • 對辦公生產力工具的基本瞭解
  • 使用過 Microsoft 365 應用程序(如 Outlook 或 OneDrive)的經驗
  • 熟悉線上溝通與協作工具

受衆

  • 採用 Microsoft Teams 進行日常協作的專業人士和團隊
  • 希望提高溝通和工作效率的經理和協調員
  • 希望利用 Teams 與 Microsoft 365 集成和自動化的用戶
 7 時間:

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