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課程簡介

Microsoft 365 for Teams, OneDrive, Planner & Copilot介紹

  • 平台概覽與授權考量。
  • 管理員和用戶的角色與責任。
  • 治理、合規性和數據保留基礎知識。

Microsoft Teams:協作與會議

  • 建立團隊和頻道,並管理成員資格。
  • 會議設置、錄製以及實時協作功能。
  • 頻道組織和文件共享的最佳實踐。

Microsoft Teams:高級管理與治理

  • Teams策略配置與外部訪問控制。
  • Teams內容的保留、電子數據披露(eDiscovery)及審計日誌。
  • 與應用程式、機器人和連接器的整合。

OneDrive for Business:個人存儲與共享

  • 同步、選擇性同步以及跨設備訪問。
  • 文件共享權限和安全的外部共享。
  • 版本歷史記錄、恢復以及存儲配額管理。

Planner:Teams任務管理

  • 創建計劃、桶(buckets)並分配任務。
  • 追蹤進度、標籤和截止日期。
  • 將Planner與Teams和Outlook整合。

Microsoft Copilot:實際應用案例與控制

  • 使用Copilot起草電子郵件、文檔及會議摘要。
  • 提示策略以及驗證AI輸出的準確性。
  • Copilot使用的隱私、數據處理及管理員控制。

整合與自動化

  • 將Planner、Teams和OneDrive與Power Automate連接。
  • 自動化審批、通知和文件流程。
  • 使用連接器和模板進行常見業務流程。

安全性、合規性與管理最佳實踐

  • 配置條件訪問和多因素認證(MFA)給Microsoft 365。
  • 數據丟失預防、敏感度標籤和信息保護。
  • 審計、報告以及監控用戶活動。

用戶採用、培訓與變革管理

  • 設計角色基礎的培訓和快速參考指南。
  • 評估採用成效並收集用戶反饋。
  • 創建內部倡導者以及持續發展計劃。

總結與後續步驟

最低要求

  • 理解組織協作需求。
  • 具備電子郵件和基本生產力應用程式的使用經驗。
  • 熟悉企業IT政策和信息治理。

受眾

  • 希望提升協作能力的辦公室專業人士和團隊領導。
  • 希望管理Microsoft 365服務的IT支援人員和管理員。
  • 希望支持用戶採用的HR或培訓協調員。
 14 小時

客戶評論 (2)

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