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課程時長 14 時間:
課程簡介
Microsoft 365 適用於 Teams、OneDrive、Planner 及 Copilot 簡介
- 平台概覽及授權考量的事項
- 管理員與用戶的角色與職責
- 治理、合規性及數據駐留基礎知識
Microsoft Teams:協作與會議
- 創建團隊與頻道,以及管理成員資格
- 會議設置、錄製及實時協作功能
- 頻道組織與文件共享的最佳實踐
Microsoft Teams:高級管理與治理
- Teams 策略配置及外部訪問控制
- Teams 內容的保留、eDiscovery 及審計日誌
- 與應用程式、機器人和連接器的整合
OneDrive for Business:個人存儲與共享
- 同步、選擇性同步及跨設備訪問
- 文件共享權限及安全外部共享
- 版本歷史、恢復及管理存儲配額
Planner:團隊任務管理
- 創建計劃、分組(buckets)及分配任務
- 跟進進度、標籤及截止日期
- 將 Planner 與 Teams 及 Outlook 整合
Microsoft Copilot:實際用例與控制
- 使用 Copilot 起草電子郵件、文檔及會議摘要
- 提示策略及驗證 AI 輸出的準確性
- Copilot 使用的隱私、數據處理及管理員控制
整合與自動化
- 使用 Power Automate 連接 Planner、Teams 及 OneDrive
- 自動化審批、通知及文件工作流程
- 使用連接器和模板處理常見業務流程
安全、合規性及管理最佳實踐
- 配置 Microsoft 365 的條件訪問及 MFA
- 數據防洩(DLP)、敏感度標籤及信息保護
- 審計、報告及監控用戶活動
用戶採用、培訓及變革管理
- 設計基於角色的培訓及快速參考指南
- 衡量採用成功度及收集用戶反饋
- 建立內部倡導者及持續運營計劃
總結與後續步驟
最低要求
- 了解組織協作需求
- 具備使用電子郵件及基本生產力應用程式的經驗
- 熟悉企業 IT 政策及信息治理
受眾對象
- 希望提升協作效率的辦公室專業人士及團隊主管
- 希望管理 Microsoft 365 服務的 IT 支持人員及管理員
- 希望支持用戶採用的 HR 或培訓協調員
客戶評論 (2)
課程交付方式靈活,互動性強。培訓師對問題持開放態度,清晰地解答疑問,並在課程中考慮了參與者的建議。培訓結構合理,信息豐富。
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
課程 - Financial Analysis in Excel
機器翻譯
培訓師的耐心,
Agata Halubicka - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
課程 - Microsoft Office Excel - poziom średnio zaawansowany
機器翻譯