課程簡介

第一部分:SharePoint 簡介

什麼是 SharePoint 及其主要功能?

SharePoint 站點類型:團隊站點與溝通站點

導航 SharePoint:菜單、頁面和主要部分

權限和用戶管理

SharePoint 如何與其他 Microsoft 365 應用集成

第二部分:SharePoint 中的文檔庫

創建和自定義文檔庫

版本控制和文檔修訂歷史

管理文檔庫中的權限

使用元數據組織和搜索文檔

自動化文檔審批工作流

第三部分:SharePoint 列表

什麼是 SharePoint 列表,它們與庫有何不同?

創建自定義列表並使用模板

通過列表視圖、過濾器和分組進行協作

使用計算列和條件列

將 SharePoint 列表與 Power BI 集成以進行報告

第四部分:SharePoint 與 Power Automate

構建文檔審批工作流

自動化庫和列表中更改的通知

將表單數據(來自 Microsoft Forms)發送到 SharePoint

在 SharePoint 和其他應用(如 Excel、Planner)之間同步數據

管理工作流中的錯誤和異常

第五部分:SharePoint 與 Power Apps

基於 SharePoint 列表創建 Canvas 應用

直接從 Power Apps 插入和更新 SharePoint 數據

爲列表和庫定製表單

使用 Power Apps 組件進行高級交互

發佈應用並與用戶共享

第六部分:項目評審

展示使用 SharePoint 構建的項目

評審權限設置和站點結構

優化使用 Power Automate 構建的自動化流程

收集參與者對解決方案的反饋

爲未來實施提出改進建議

最低要求

目標受衆:

負責管理或貢獻 SharePoint 內容的團隊領導者和業務用戶。

參與文檔工作流的項目協調員、人力資源、市場營銷或運營專業人員。

支持內部用戶或配置 Microsoft 365 環境的 IT 專業人員。

對使用 Microsoft 365 工具自動化業務流程感興趣的任何人士。

先決條件:

基本數字素養:學員應熟悉使用網頁瀏覽器和 Microsoft Office 工具(如 Outlook、Word、Excel)。

Microsoft 365 熟悉度:有 Microsoft Teams 或 OneDrive 的使用經驗會有幫助,但不是必需的。

無需編程技能:本課程專爲非技術用戶設計,儘管一些可選練習包括在 Power Automate 和 Power Apps 中構建簡單邏輯。

 14 時間:

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