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課程簡介
開源辦公套件的現況
- 現有開源替代方案的概覽
- LibreOffice的架構與組件
- OnlyOffice的功能與部署模型
- Collabora Office及其他替代方案
- 比較優勢與應用情境
評估與選擇
- 功能需求評估
- 與Microsoft Office的功能比較
- 總體擁有成本(TCO)分析
- 相容性需求分析
- 授權與支援考量
檔案格式相容性
- ODF(開放文件格式)基礎知識
- Microsoft Office格式支援
- PDF整合與匯出選項
- 處理複雜文件與巨集
- 遷移評估與修復
部署策略
- 桌面安裝方法
- 群組原則與集中式管理
- 靜默安裝與封裝
- 設定檔與範本
- 更新與修補程式管理
LibreOffice深度介紹
- Writer, Calc, Impress與Base的功能
- 客製化與擴充功能管理
- 範本設計與散佈
- 與LDAP及認證的整合
- 企業支援選項
OnlyOffice與線上協作
- 文件伺服器部署選項
- 即時協作功能
- 與現有儲存空間(如Nextcloud, ownCloud)的整合
- 行動裝置與網頁客戶端功能
- LDAP與單一簽入(SSO)整合
互操作性與整合
- 電子郵件與行事曆整合
- 雲端儲存空間供應商連線
- 文件管理系統整合
- API與自動化能力
遷移規劃
- 現有文件的盤點與評估
- 試點團體的選拔與執行
- 分階段推行策略
- 備援與並行運作規劃
培訓與支援
- 用戶培訓課程發展
- 服務台準備與文件編製
- 抗拒管理策略
- 測量採用率與滿意度
摘要與實施路徑圖
最低要求
- 熟悉Microsoft Office或其他類似辦公套件
- 具備文件格式與檔案管理的基礎知識
- 擁有IT軟體評估或部署經驗
目標受眾
- IT經理與數位職場團隊成員
- 規劃辦公軟體遷移的系統管理員
- 評估供應商獨立策略的首席資訊官(CIO)
- 培訓與支援人員
14 小時