MS Word 基礎培訓

文字編輯器使用入門

• 電腦文字處理的可能性
• 建立與儲存文件
• 為文件設定密碼以保障安全
• 文件的備份副本
• 在文件中快速且精確地導航

樣式

• 樣式對於維持文件的一致性、透明度及美觀性的易於維護之重要性
• 樣式群組及其使用
• 快速變更基本文字格式
• 格式化標題及用於區分標題的排版資源
• 獲取清晰且美觀文本的一般規則

信函 - 項目符號與清單

• 使用項目符號與編號
• 在整個文件清單中保持一致的外觀
• 快速變更信函的外觀
• 變更清單中項目的順序或層級
• 變更項目符號的編號字母（例如羅馬數字或字母表小寫字母）
• 變更項目符號

制表位

• 類型與應用
• 插入制表位及變更其位置
• 在往來書信中運用制表位（例如將文件頁首中的日期右對齊至邊距，或為手寫簽名點出虛線空間）
• 對齊數字欄位

表格

• 表格的建構與使用
• 插入表格
• 表格的美觀性與清晰度（例如變更字體大小、字型與邊框、儲存格內部邊距及背景顏色）
• 修改表格（例如新增或移除欄與行，以及建立跨越多欄的共同標題）

頁面頁首頁尾

• 應用
• 為文件第一頁設定獨立的頁首頁尾
• 使用自動分頁編號（包括「第 X 頁 / 共 Y 頁」之類的編號）
• 在文件所有頁面插入文件指標資訊（例如標題、作者或更新日期）
• 變更頁碼文字的書體與大小（獨立於頁首頁尾的其餘內容）
• 使用頁首頁尾分隔線（用於分隔內容的線條）

合併列印

• 應用及可能的合併機制
• 準備資料來源（例如地址資料庫）及基本文件
• 列印合併
• 列印信封上的標籤及地址